Migrationsleitfaden Version 3.0

4.8.4 Hosting, Verfahrensentwicklung und Ausprägung
Für nicht eigene IT-Verfahren ist es wichtig die Verfahrensverantwortung und die Verfahrensbetreiber
(Hosting durch externe Firma, externe(r) Abteilung/ Bereich, eigene IT-
Abteilung) zu kennen.
Die Verfahrensentwicklung (siehe Abbildung 17) soll Aufschluss über den Kostenrahmen
des Verfahrens geben. Hier stellen sich folgende Fragen: Handelt es sich um eine Eigen-
oder Fremdentwicklung, wie hoch gestaltete sich der Aufwand der Entwicklung in
internen und externen Personentagen und den entsprechenden Kosten, wie heißt das
Produkt (Name und Version) und durch wen (Firma, Abteilung) kann Support geliefert
werden?
Für eine eventuelle Neuprogrammierung im Rahmen der Migration sind folgende Ausprägungsinformationen
von Bedeutung: Komplexität, Anforderungen an die Verfügbarkeit
und Betreuungsaufwand (jeweils in den Stufen hoch mittel gering).
IT-Fachverfahren4
- Verantwortung, Entwicklung, Hosting, Ausprägung
Bezeichnung Verfahrens Hosting Verfahrens-Entwicklung Ausprägungen
Produkt- Verantwortung Verfahrens- Art Aufwand Entwicklg.-Umgebng Komplexität Anforderung Betreuungs-
Name Betreiber [1] Kosten Tage Tage Produkt Support Verfügbarkeit Aufwand
A B C selbst
intern extern
Version durch: Hoch Mittel Gering Hoch Mittel Gering Hoch Mittel Gering
Summen
[1] e = eigen, f = fremd
Abbildung 17: Beispiel Erhebungsbogen - IT-Fachverfahren – Hosting, Verfahrens-Entwicklung
und Ausprägung
4.8.5 Ausblick, Kosten und Anmerkungen
Mit dem Ausblick (siehe Abbildung 18) sollen Informationen zur Zukunft des Verfahrens
erhoben werden (bspw. Einstellung, Fortschreibung oder Ablösung durch ein anderes
Produkt). Bei Verfahren, die zurzeit noch nicht unter Linux verfügbar sind, wird die geplante
Linux-Verfügbarkeit abgefragt. Auch die Plattformunabhängigkeit und seit Neuestem
auch die SAGA-Konformität stellen in diesem Zusammenhang wichtige Kriterien dar.
Im Bereich der Kosten wird der jährliche Aufwand für folgende Kostenarten erhoben:
interne und externe Betreuung, Lizenzen (aus internen Umlagen und/oder externen Lizenzen),
Miete, Wartung, Schulung, Sonstiges.
Seite 96