Migrationsleitfaden Version 3.0

2.3.3 Organisatorische Erfolgsfaktoren
� Formulierung eindeutiger Ziele des Migrationsprojektes:
Festzulegen ist, warum die Migration überhaupt durchgeführt werden soll und wie
der angestrebte Zielzustand genau aussehen wird.
Jedes Migrationsprojekt ist anders, daher ist die Übertragbarkeit von Erfahrungen
aus früheren Projekten sehr genau zu prüfen, falls es sich dabei nicht um Projekte
mit den gleichen Produkten in denselben Versionen handelt.
� Einbindung und Positionierung der Leitungs- und Entscheidungsebene:
Die Entscheiderebene muss von der Notwendigkeit zur Migration und dem gewählten
Weg überzeugt sein.
Weiterhin spielt die jeweilige Leitungs- und Entscheidungsebene eine nicht zu unterschätzende
Rolle in Fragen der Projektorganisation, Kommunikation, Fortschrittskontrolle
und Ergebnisüberprüfung, der Anstoß zur Durchführung des Projekts
muss eigentlich von ihr kommen, das Projekt muss über alle Phasen durch
sie unterstützt werden.
� Bildung eines qualifizierten Projektteams:
Im Idealfall sollten die an der Migrationsdurchführung beteiligten Mitarbeiter für
die Zeit des Migrationsprojekts von ihren sonstigen Aufgaben weitgehend entbunden
werden, um ihre Konzentration auf den Erfolg des Migrationsprojekts zu
ermöglichen, den Koordinationsaufwand gering zu halten und Ressourcenkonflikte
zu vermeiden.
� Festlegung von Zuständigkeiten:
Migrationsprojekte sind deutlich risikoärmer, wenn die Zuständigkeiten in der umzustellenden
Systemlandschaft klar voneinander getrennt sind.
� Frühe Informationen und Einbindung der Zielgruppen/Mitarbeiter:
Nur durch eine frühzeitige Information und echte Einbindung der Betroffenen
lässt sich eine hohe Akzeptanz des Zielzustands erreichen.
Das Vorhandensein des internen Wissens über den des Zielzustands der Migration
muss sichergestellt werden, insbesondere in Fragen des anschließenden Betriebs
und der Administration.
� Zeitnahe und nachhaltige Schulungen:
Schulungen für die neuen Produkte und Technologien sollten weitgehend auf den
individuellen Schulungsbedarf abgestimmt sein, um einen nahtlosen Übergang in
den Zielzustand zu erlauben und Produktivitätsverringerungen in der Anfangszeit
nach der Migration zu vermeiden.
Ohne detaillierte Produktkenntnisse (auch der beteiligten Versionen) sind Migrationsprojekte
schwer zum Erfolg zu führen.
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