Migrationsleitfaden Version 3.0

ereitzustellen sind. Dieser Aspekt wird am Ende mit über die Machbarkeit einer schnellen
Migration entscheiden.
Die hohen Anforderungen an die Organisation der Behörde konzentrieren sich zum einen
auf die Qualifizierung der Mitarbeiter, die weiterhin ihren täglichen Pflichten nachgehen
müssen. Das heißt, dass Störungen des Betriebes der Behörde unbedingt minimiert
werden müssen. Zum anderen muss der laufende IT-Betrieb aufrecht erhalten bleiben.
Insbesondere eine Umstellung der gesamten Serverlandschaft stellt hier hohe Ansprüche
an alle Beteiligten, da sich die Migration der einzelnen Serverdienste nicht beliebig
partitionieren lässt und die Administratoren den laufenden Betrieb garantieren und zugleich
auf die neuen Systeme eingewiesen werden müssen.
Diese Anforderungen können durch geeignete Umstellungs- und Rollout-Konzepte gelöst
werden. Auch der Aufbau einer parallelen IT-Landschaft hierfür ist möglich, wodurch
jedoch erhöhte Anforderungen an die Technik und letztlich zusätzliche Kosten entstehen.
Aufgrund dieser hohen Anforderungen stellt sich natürlich die Frage, ob eine schnelle
Migration überhaupt sinnvoll ist, beziehungsweise für wen zu empfehlen ist.
Gründe für eine schnelle Migration sind:
� Es besteht der Zwang zu einer Migration, das heißt, dass zum Beispiel der Support
für die alten Systeme ausläuft.
� Die Administratoren und Benutzer werden zwar intensiv, dafür aber nur einmal
mit Neuerungen konfrontiert und nicht jährlich fortlaufend.
� Die Administratoren müssen sich nicht über längere Zeiträume mit der Komplexität
heterogener Welten auseinandersetzen.
Unter welchen Voraussetzungen und für wen ist eine schnelle Migration sinnvoll?
Liegt eine überschaubare und nicht übermäßig „verwobene― Systemlandschaft vor, ist
dies zunächst eine gute Voraussetzung für eine schnelle Migration. Dies ist der Fall,
wenn nur wenige Anwendungen und Dienste für die Aufgabenerfüllung eingesetzt werden.
Diese Voraussetzung trifft nicht immer nur auf kleine und einfach strukturierte Verwaltungen
und Organisationen zu. Behörden und Organisationen egal wie groß, die mit wenigen
großen, meist serverbasierten Fachanwendungen ausgestattet sind und mit denen
der überwiegende Teil der Aufgaben erledigt wird, sind gute Beispiele hierfür. Die Voraussetzungen
treffen aber auch auf kleine bis mittlere Behörden mit wenigen Fachanwendungen,
Standardbürokommunikation und Office-Einsatz mit wenig komplexen Dokumenten
und Vorlagen zu.
Eine weitere gute Voraussetzung ist in den Behörden gegeben, die bereits über das
notwendige Know-how für die zukünftige IT-Landschaft bei den Administratoren verfügen.
Sei es, dass diese sich in ihrer Freizeit mit diesen Systemen auseinandersetzen
oder bereits schon einzelne Anwendungen und Dienste mit neuer Technik vorhanden
sind. In diesem Zusammenhang kann auch wieder eine rechtzeitig festgelegte Strategie
dafür Sorge getragen haben, dass die IT-Mitarbeiter rechtzeitig auf die neuen Aufgaben
vorbereitet wurden.
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