Migrationsleitfaden Version 3.0

Für die Ergebnisauswertung empfehlen wir in zwei Schritten vorzugehen:
1. Die Ergebnisse der monetären Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für Migrationen haben
Priorität. Hier werden Kosten und Nutzen der Maßnahmen nach der oben
aufgeführten Methodik 75 in einer Rentabilitätskennzahl dargestellt.
2. Die Ergebnisse der Nutzwertanalyse für Migrationen führen zu Kennzahlen für
folgende Bereiche:
o Dringlichkeit der IT-Maßnahme
o qualitativ-strategische Bedeutung der IT-Maßnahme
Anmerkung: Migrationen haben grundsätzlich keine oder nur geringe unmittelbare
Effekte auf Kunden der Behörde. Daher werden die Kriterien für externe Effekte
der IT-Maßnahme bei Migrationen, soweit erforderlich, im Bereich der qualitativ-strategischen
Kriterien behandelt.
Dieser zweite Schritt dient primär dem Fall, dass eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
nach monetären Gesichtspunkten grundsätzlich nicht ausreicht beziehungsweise
keine eindeutige Rentabilitätsaussage liefert. Aufgrund von Dringlichkeits-
, Strategiekriterien kann das Projekt stets unabhängig von monetären Kriterien
eine hohe Priorität zur Durchführung erhalten.
Die Methodik der Nutzwertanalyse ist ausführlich in den Unterlagen der WiBe 4.0 beschrieben
und wird aus diesen Gründen hier nicht mehr aufgeführt.
3.5 Vollkostenansatz
In der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung ist grundsätzlich der Vollkostenansatz zu verwenden.
D. h. alle unmittelbar und mittelbar monetär quantifizierbaren Kosten und Nutzen
sind der IT-Maßnahme zuzuordnen. Daraus ergibt sich die Erfordernis auch die nicht
haushaltswirksamen 76 Kosten zu berücksichtigen.
3.6 Vergleichbarkeit
Um Vergleichbarkeit der verschiedenen Auswertungen zu gewährleisten, wird die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
in zwei Szenarien durchgeführt:
� die Migration einzelner oder mehrerer Migrationsobjekte 77 (Teilmigration), bei klar
abgrenzbaren Produkten oder Produktgruppen 78
� die Gesamtmigration, d. h. Migration einer kompletten DV-Umgebung - Server,
Clients, Infrastruktur, Fachanwendungen
Für die Migration von Migrationsobjekten sowie bei einer Gesamtmigration sind die selektierten
Bewertungskriterien der WiBe für Migrationen anzuwenden. Da im Falle von
75 siehe die Kapitel zur WiBe 4.0
76 Haushaltswirksame Kosten und Nutzen entstehen erst aufgrund der betrachteten Maßnahme
und führen im kommenden Haushaltsplan zu Mehr- oder Minderbeantragungen.
77 Siehe hierzu im Kapitel Vorgehensweise die Abgrenzung der Objekte.
78 Desktop-Anwendungen als Migrationsobjekte mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
Grafik und Internetbrowser als Produkte.
Seite 84