Migrationsleitfaden Version 3.0

ungen der jeweils anderen Office-Suiten nachgebildet oder gar völlig neu
entwickelt werden müssen.
� Verwendung von externen Datenquellen
Diese müssen in der Regel neu angebunden werden. Das ist grundsätzlich recht
problemlos möglich. Zu diesen Datenquellen zählen u.a. Datenbanken.
� Integration externer Software
Zunächst sind die Anwendungen zu identifizieren, deren Einbindung benötigt
wird. Anschließend ist zu prüfen, ob diese für die Umgebung, in die migriert wird,
verfügbar sind. Schließt die Nutzung einer neuen Office-Suite einen Betriebssystemwechsel
mit ein, muss davon ausgegangen werden, dass hier nicht alle
externen Programme lauffähig sind. Unter Umständen können ausführbare Programme
auch für die neue Umgebung erstellt werden, sofern der Quelltext der externen
Software verfügbar ist. Ansonsten müssen Alternativen gesucht werden.
Auch wenn die Migration keinen Betriebssystemwechsel mit sich bringt, ist zu
prüfen, inwieweit eine Einbindung der externen Software (zum Beispiel mittels
Schnitt-stellen) in die alternative Office-Suite möglich ist. Wird eine Integration
nicht unterstützt, müssen auch hier Alternativen gesucht werden, wodurch sich
der Migrationsaufwand erhöht.
Nachbereitung der Migration von Dokumenten
Nach einer Konvertierung ist es sinnvoll, die konvertierten Dokumente auf die korrekte
Übernahme folgender Einstellungen zu überprüfen:
� Ränder
� Tabs und Einrückungen
� Zeilenabstände innerhalb von Absätzen
� Abstände zwischen Absätzen
� Tabellen
� Kopf- und Fußzeilen
� Listen
� Grafiken
Generell ist es immer empfehlenswert, konvertierte Dokumente auf die Korrektheit der
obigen Einstellungen hin zu überprüfen und sich nicht auf Kompatibilitätsversprechen
der Office-Anbieter zu verlassen. Damit eine solche Aufgabe im Rahmen einer Migration
nicht zu einer unendlichen Geschichte wird, ist vorab zu prüfen, welche Dokumente für
welche Zwecke zukünftig noch benötigt werden. Hierbei sowie bei der Prüfung auf korrekte
beziehungsweise akzeptable Konvertierung sollten, so weit als möglich, die Eigentümer,
das heißt die Anwender, welche die Dokumente erstellt haben, in die Prüfung mit
einbezogen werden.
Es ist ferner darauf zu achten, dass nach einer Konvertierung prinzipiell das als Konvertierungsziel
gewählte Dokumentenformat beibehalten wird, um eventuelle Verluste in der
Formatierung durch mehrfaches Hin- und Herkonvertieren zu verhindern.
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