Migrationsleitfaden Version 3.0

ten erst bewerkstelligen können. Wenn es sich um normale IT-Arbeitsplätze handelt,
kann hier durchaus auch die Sachkostenpauschale mit Zuschlag für Bildschirmarbeitsplätze
des BMF angewandt werden. Diese internen Kosten werden nicht haushaltswirksam
ausgewiesen.
Kriterium 2.3.2 Wartung/ Update der Software
Darstellung von Kosten/ Nutzen haushaltswirksam/ nicht haushaltswirksam
Lizenzkosten für Update- und Servicereleases sind mit diesem Kriterium zu erfassen.
Die fast regelmäßig anfallenden Updates haben bei proprietärer Software erhebliches
Gewicht; diese Kosten entfallen grundsätzlich bei OSS.
Neben dem eigentlichen Update-Preis sind auch Installationskosten (als Zeitaufwand
des eingesetzten Personals) zu berücksichtigen. Zu den Update-/Wartungskosten im
weiteren Sinne zählt auch der erforderliche Support, der gegebenenfalls als externe
Dienstleistung eingekauft wird. (Bei OSS können Sie im Regelfall auf verschiedene Anbieter
„im Wettbewerb― zugehen – diese Möglichkeit besteht bei proprietärer Software
zwar grundsätzlich auch, aber nicht immer in gleichem Ausmaß.)
Weiterhin sind hier die (Personal-) Kosten zu berücksichtigen, die im Zusammenhang
mit der laufenden Lizenzierung von Softwareprodukten beziehungsweise mit dem Nachweis
der Lizenzrechte anfallen.
Dieser Aufwand kann bei proprietärer Software erheblich sein; er wird bei Open Source
Software deutlich geringer ausfallen.
Bei eigenerstellter Software liegen u. U. bereits konkretere Erfahrungswerte beziehungsweise
Ausbaupläne vor (Versionenkonzept). Der Wartungsaufwand ist dann mittelbar
zu berechnen aus den erforderlichen Personal- und Rechnerzeiten.
Kriterium 2.3.3 Ersatz-/ Ergänzungskosten
Darstellung von Kosten/ Nutzen haushaltswirksam/ nicht haushaltswirksam
Mit diesem Kriterium werden über die standardmäßige Wartung hinaus diejenigen Kosten
erfasst, die möglicherweise während der Betriebsphase der IT-Maßnahme durch die
laufende, geplante Ergänzung von Hard- und Software entstehen können.
Ersatzkosten beziehen sich auf den teilweisen oder vollständigen Austausch handelsüblicher
Hardware-Ausstattung (beispielsweise Komponenten von Arbeitsplatzdruckern
usw.).
Ergänzungskosten beziehen sich auf bereits absehbare Erweiterungen handelsüblicher
Hard- und Software während der Betriebsphase.
Sofern bei alternativen Lösungen von einer längeren technisch möglichen Nutzungsdauer
vorhandener Hardware ausgegangen werden kann, sind diese Wirkungen monetär
wie folgt zu berücksichtigen:
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