Migrationsleitfaden Version 3.0

B Thema Teaming-/Workgroup Software
1 Produkte / Technologien
Teamingsoftware oder Kollaborationsplattformen, wie sie auch gerne bezeichnet
werden, stehen hoch im Kurs, sowohl bei den Softwareherstellern als auch bei den IT-
Verantwortlichen in den Organisationen. Macht es doch den Anschein, dass man mit
dem Kauf eines Softwarepaketes alle oder einen großen Teil seiner Sorgen los wird.
Denn man bekommt ja nicht nur ein einzelnes Produkt, sondern viele in einem. Meist
enthalten die angebotenen Systeme Content Management, eine Portallösung, ein
Dokumenten Management, Wissensmanagement, Suchmaschine und auch noch
Collaboration.
Dass dem nicht so ist, dürfte eigentlich jedem Leser klar sein. Warum sollte ein
Hersteller eins für fünf verkaufen, wenn er fünf verkaufen könnte. Bei den Kollaborationsplattformen
geht es ist erster Linie um die Unterstützung der Zusammenarbeit in Teams,
sei es in internen oder übergreifenden Projekten oder innerhalb von Organisationseinheiten
oder anderen Teamkonstellationen. Für diese Zusammenarbeit benötigt man
kein klassisches Content oder Web Content System und auch kein klassisches
Dokumenten Management System. Daher wird man mit einem Microsoft Office Share
Point Server oder einem Lotus Quickr oder einem Novell Teaming + Meeting nicht die
vollständige Funktionalität solch klassischer Systeme bekommen. Beispielhaft soll dies
an Dokumentenmanagementfunktionen (DMS) verdeutlicht werden. Klassische Funktionen
eines DMS sind:
� Visualisierung von Ordnungsstrukturen (Umsetzung von Aktenplänen)
� Eingangskorb / Ausgangskorb
� Gemeinsame Dokumentenbearbeitung (Check in / Check out) 330
� Versionierung
� Metadatenverwaltung
� Abbildung von Aktenlaufplänen
Was davon übrig bleibt in Kollaborationsplattformen sind in der Regel:
� Gemeinsame Dokumentenbearbeitung (Check in / Check out)
� Versionierung
� Metadatenverwaltung
Dies scheint auch logisch zu sein, wenn man sich verdeutlicht, welche Aufgaben und
Aktivitäten bei der Zusammenarbeit in Teams unterstützt werden müssen. Die nachfolgende
Auflistung erhebt dabei keinen Anspruch auf Vollständigkeit:
330 Über die Funktion „Check out― wird sichergestellt, dass nicht zur selben Zeit mehrere Personen
ein und das gleiche Dokument bearbeiten. Über „Check in― wird ein Dokument wieder
für die weitere gemeinsame Bearbeitung freigegeben.
Seite 352