Migrationsleitfaden Version 3.0

Die Einführung von Workflow-Systemen könnte zur Folge haben, dass anstelle von
Textverarbeitungen ― den elektronifizierten Schreibmaschinen ― Maskenwerkzeuge
eingesetzt werden. Daten würden dann in klar geordneten Strukturen („Datensätze―)
gespeichert und nicht in den Formatierungsinformationen eines Dokumentes vergraben
werden. Der kontinuierliche Leistungszuwachs beispielsweise der
Formatierungsmöglichkeiten von Textverarbeitungen würde dadurch unerheblich für das
Funktionieren des Geschäftsprozesses, und ein wiederkehrender Migrationsgrund würde
aus der Perspektive des Prozesses ganz einfach entfallen.
Das Thema Textverarbeitung ist in diesem Kontext sicherlich nur eine Facette, die zu
betrachten wäre. Sie zeigt aber deutlich, dass zur Vermeidung von Migrationszwängen
nicht nur die Verwendung offener und standardisierter Schnittstellen und Datenformate
beitragen kann, sondern auch ein kritischer Blick auf die Entwicklung im IT-Lösungsmarkt
und die eigenen Geschäftsprozesse. Wie schon die Durchsetzung offener
Standards ist auch diese Betrachtung eine strategische Aufgabe. Gelingt ihre Bewältigung,
dann werden Migrationen künftig weniger häufig und weniger umfangreich.
Betrachtet man die zuvor beschriebenen Ideen im Zusammenhang mit den Entwicklungen
am IT-Lösungsmarkt für Kollaborationslösungen, dann wird sogar deutlich, dass es
sich hierbei keinesfalls um Utopien handelt, sondern dass auch die Hersteller diese Möglichkeiten
entdeckt haben und ansatzweise schon versuchen, diese in ihre Lösungen
aufzunehmen. Der Begriff Dokument bekommt hier eine zum Teil neue Bedeutung, da er
nicht mehr immer gleich mit Datei zu setzen ist, wie bei den klassischen Office-Suiten.
Gerade für die Zusammenarbeit mit externen Partnern (andere Behörden, Unternehmen)
zeigen sich hierfür neue Modelle, für die es sich lohnt, sie näher zu betrachten, wenn
man darüber nachdenkt, für die externe wie interne Zusammenarbeit gemeinsame und
einheitliche Prozesse zu schaffen, wie sie zum Beispiel die E-Gouvernmentstrategie des
Bundes vorsieht.
Der Migrationsleitfaden wird in der Zukunft diese Entwicklungen genau betrachten und
die sich daraus ergebenden alternativen Migrationsziele aufzeigen.
3 Integration vorteilhaft herstellen und einsetzen
Eine der zentralen Aufgaben beim Betrieb von Informationstechnologie besteht darin, die
verschiedenen, aus Soft- oder Hardware bestehenden Komponenten einer Umgebung
miteinander zu integrieren.
Betriebs- oder Virtualisierungssysteme müssen mit Hardwarekomponenten integriert
werden, wozu in der Regel Treiber installiert oder konfiguriert werden müssen. Anwendungen
müssen gemeinsam mit anderen Anwendungen in Betriebssystemumgebungen
integriert werden, darüber hinaus müssen sie sich in der Regel in Softwareverteilungs-
oder Systemmanagementlösungen einfügen. Server- und Clientanwendungen müssen
Benutzer authentifizieren und autorisieren, wozu sie mit Identity-Management-Systemen
integriert werden müssen. Spätestens nach der Autorisierung greifen die meisten Anwendungen
auf Daten zu, wozu sie mit Datenbanksystemen, Servern (welche Datenablagen
oder andere Anwendungen bereitstellen) integriert werden müssen. Diese Liste
ließe sich nach Belieben fortsetzen.
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