Einführung - KOPS - Universität Konstanz

Section 2 General Facilities
2.1 Access and Information
2.2 General In-Patient Areas
2.3 Day Case Services
2.4 Out-Patient Facilities
2.5 Day Hospital
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5.2.6.2 Anwendungsspektrum des Bewertungssystems
Wie aus den näheren Ausführungen zum Anwendungsbereich der Standards bereits zu ent-
nehmen war, sind diese auf die Untersuchung bzw. Überprüfung der organisatorischen
Strukturen und Prozesse eines Krankenhauses ausgerichtet. Sie bilden nicht nur die Grundlage
für die Bewertung einer Organisation durch geschulte Prüfer des HAP, sondern eignen sich
auch als Instrument zur Selbstbewertung für die Mitarbeiter einer Klinik. Somit ist die größt-
mögliche Übereinstimmung aller Strukturen und Prozesse einer Organisation mit den Stan-
dards nicht nur unerläßlich für die Gewährung einer Akkreditierung durch den Vorstand des
HAP, sondern schafft gleichzeitig eine Basis zur organisatorischen Entwicklung.
5.2.7 Prüfverfahren und Prüfablauf
Strebt ein Krankenhaus eine Akkreditierung nach den Standards des HAP an, sollte es sich ca.
6 Monate vor der beabsichtigten Begutachtung mit einer Geschäftsstelle des HAP in Verbin-
dung setzen, um das Handbuch mit den Standards anzufordern. Nach Erfahrungen des HAP
ist diese frühzeitige Kontaktaufnahme unbedingt erforderlich, weil die Vorbereitungen eines
Krankenhauses auf die Prüfung annähernd 3 Monate Zeit in Anspruch nehmen. Während die-
ses Zeitraums arbeiten die Mitarbeiter daran, die organisatorischen Strukturen und Prozesse
an die Anforderungen der Standards anzupassen. Dabei kann es auch vorkommen, daß Kli-
nikmanager Kontakt zu Kollegen in anderen Krankenhäusern aufnehmen, um sich von ihnen
Empfehlungen und Anregungen im Hinblick auf die beabsichtigte Akkreditierung einzuholen
. 617
Die letzten 3 Monate vor der Prüfung sind durch eine Anzahl von Aktivitäten geprägt.
Zwölf Wochen vor der Prüfung muß das Krankenhausprofil fertiggestellt und an dem HAP
zugesendet worden sein. Ungefähr acht Wochen vor dem Prüfungsdatum besteht für das
Krankenhaus die Möglichkeit, eine freiwillige, halbtägige Voruntersuchung und Beratung
617 Vgl. Scrivens, E.: Accreditation (1995), S. 54.