Un cheminement de guérison : Le rétablissement du mieux-être

chapitre trois
spécialisées dans le domaine des services et des programmes de guérison. Pour chaque comité, un
membre du conseil d’administration, en général une personne de la région concernée, siégeait à titre
de président. Des règlements concernant les conflits d’intérêts ont été appliqués pour s’assurer que
tous les demandeurs étaient traités équitablement.
Le comité d’examen faisait la notation des demandes ou propositions suivant un processus de
classement à deux volets : les effets potentiels ou l’incidence des mesures prises pour faciliter
la guérison (objectifs) et le mérite méthodologique (prévisions de l’atteinte des objectifs fixés).
Une notation était accordée aux projets admissibles, transmis ensuite à un sous-comité du
conseil d’administration, le comité du programme d’évaluation du mérite. Ce comité faisait des
recommandations au conseil d’administration au complet qui avait en dernier ressort le pouvoir
d’accepter ou de rejeter une proposition ou de demander des modifications en s’appuyant sur la
notation et sur les recommandations qu’on lui avait présentées. Les demandeurs dont la proposition
avait été rejetée à n’importe quelle étape du processus pouvaient en appeler de la décision s’ils avaient
l’impression que les procédures établies n’avaient pas été correctement suivies.
Consécutivement à l’approbation du conseil d’administration, le département des Finances de la FADG
s’occupait de répondre aux préoccupations, de conclure les engagements financiers et de préparer un
accord de contribution, ce qui comprenait les conditions associées à la remise de rapports financiers
et de rapports d’étape.
En 1999-2000, les systèmes de gestion de la FADG sont devenus plus perfectionnés. On a élaboré
des manuels de politique administrative dans l’intention d’aider le personnel à appliquer des normes
consistantes dans la prise de décision interne. Les comités externes d’examen du mérite ont été
confrontés à divers problèmes : un trop gros volume de travail, des coûts élevés pour réunir les
membres, des fluctuations relatives aux normes d’évaluation et aux documents utiles pour la prise de
décision. C’est pourquoi le processus d’examen du mérite a été revu et modifié pour comporter dans
le cas de chaque demande un examen interne et deux examens externes. Les examinateurs externes
ont continué à apporter à l’évaluation une perspective communautaire; ils ont été sélectionnés, formés
en fonction de l’application de critères d’évaluation établis et ils ont bénéficié de contrat de services.
En 2000-2001, le processus d’examen des propositions a été encore plus simplifié, ne comptant qu’un
examen interne et une évaluation externe; dans le cas où les deux notations d’une demande étaient
très différentes, on a fait appel à un tiers arbitre.
De façon constante, la durée de temps allouée à l’examen des propositions a soulevé des préoccupations
dans les collectivités. En janvier 2001, le conseil d’administration a autorisé un processus accéléré
d’octroi de financement pour des projets de moins de 50 000 $ par an. Le personnel a élaboré un
formulaire de demande simplifié et il a procédé à un examen interne des propositions; si les propositions
obtenaient une cote haute dans le cadre de l’échelle d’évaluation de la FADG, l’approbation relevait de
l’autorisation du directeur exécutif.
Les CSC ont été disponibles auprès des projets financés pour les aider à répondre aux exigences en
matière de rapport ou pour suivre les situations où des problèmes étaient ressortis. Le département
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