Office management - Vlhora

Finaal legt het departementshoofd, op advies van de opleidingscoördinator, voor elk studiejaar van elke
opleiding/afstudeerrichting de examenregeling vast: een rooster met de naam van de onderwijsactiviteit en de
naam van de lector/examinator/evaluator, de plaats en het tijdstip van het examen.
In ieder departement wordt gedurende elke examenperiode een permanent examensecretariaat georganiseerd,
dat als centrale meldings- en informatiecel fungeert. De ombudspersoon houdt zich – in het bijzonder tijdens de
examenperiodes – ter beschikking van de studenten om hen te begeleiden en bij te staan, en eventueel te
bemiddelen in geval van klacht.
De criteria die de evaluatoren hanteren, staan in eerste instantie vermeld in de studiefiches.
De examenwijze verschilt volgens de vestigingsplaats:
In het departement Hiepso-Kortrijk is projectonderwijs en probleemgestuurd onderwijs tot nu toe nog niet
uitgebouwd. De daaraan gekoppelde specifieke vormen van zelfevaluatie door de student of door de groep,
worden daarom niet toegepast in het departement Hiepso-Kortrijk. De criteria waaraan de lectoren-evaluatoren
belang hechten bij de beoordeling worden wel aangehaald tijdens de contacturen maar staan niet expliciet
vermeld in de studiegids. Iedere lector heeft zowat zijn eigen systeem van evaluatie uitgebouwd.
In het departement Simon Stevin- Brugge wordt voor elk opleidingsonderdeel naar de best passende
evaluatievorm gezocht. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
- Objectief meetbare competenties.
- Talen: spelling, grammatica, taalgebruik en correspondentie.
- Niet-taalvakken: recht, economie, boekhouden, ICT, secretariaatsorganisatie.
- Meetbare competenties.
- Product assessment (integratieopdracht).
De studenten krijgen van tevoren een overzicht van de criteria die zullen gehanteerd worden bij de
beoordeling van een portfolio, essay, werkstuk of presentatie.
Bij tutor- en peerassessment van de mondelinge presentaties bespreekt men de evaluatiecriteria samen
met de studenten. De eindevaluatie gebeurt door de medestudenten in samenspraak met de lector.
- Process assessment (communicatieve en sociale vaardigheden).
Bij groepswerken bepalen de studenten zelf in hun plan van aanpak wie verantwoordelijk is voor
individuele taken en wie verantwoordelijk is voor een deelproduct van een eindproduct.
Bij tutor-, self-, peer- en co-assessment krijgen de studenten in het eerste jaar tien criteria om een
samenwerkingsprofiel op te stellen. In het tweede en het derde jaar stellen de studenten in groep zelf de
criteria op.
De realisatie van competenties wordt onder andere gemeten via nieuwe evaluatievormen zoals self-, co- en
peerassesment. De daaraan verbonden werkpunten worden in een samenwerkingsovereenkomst opgenomen.
Objectief meetbare competenties kunnen volgens sommige lectoren gemakkelijker geëvalueerd worden dan
attitudes.
De examencommissie beoordeelt alle resultaten van een bepaalde student tijdens de deliberatie. Deze deliberatie
vindt plaats op het einde van elke examenzittijd.
246 | o p l e i d i n g s r a p p o r t H o g e s c h o o l W e s t - V l a a n d e r e n