Office management - Vlhora

Globaal gezien stelt de visitatiecommissie vast dat de infrastructurele faciliteiten voldoen om de
opleidingsbehoeften in te vullen. De fysieke en/of digitale collectie van de mediatheken is afgestemd op de
curriculuminhouden van de verschillende afstudeerrichtingen. De vestigingsplaatsen zijn vlot bereikbaar met het
openbaar vervoer.
Aanbevelingen ter verbetering:
/
Facet 4.2
Studiebegeleiding
Beoordelingscriteria:
- De studiebegeleiding en informatievoorziening aan studenten zijn adequaat met het oog op de
studievoortgang.
- De studiebegeleiding en informatievoorziening aan studenten sluiten aan bij de behoefte van studenten.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
Informatie aan abituriënten/potentiële studenten gebeurt door de opleiding/ de centrale diensten: mailing, SID-in
beurzen, infodagen…
Het departement Hiepso-Kortrijk organiseert daarnaast ook vier infomomenten (op donderdagavond en op
zaterdag) voor potentiële studenten en hun ouder(s). De opleiding biedt bovendien de abituriënten de
gelegenheid de lessen bij te wonen op een woensdagnamiddag, naar keuze volgens het lessenrooster.
Het departement Simon Stevin- Brugge organiseert ook drie informatiemomenten: een algemene infodag in maart
en infonamiddagen in mei en september. Op vraag van de scholen is het team Office management ook present in
de secundaire scholen om informatie te geven tijdens hun infoavond.
Bij de start van het academiejaar ontvangt elke student:
- een studieagenda met daarin:
- algemene informatie over Hogeschool West-Vlaanderen;
- het onderwijs- en examenreglement;
- specifieke informatie over de departementen.
- een studentencontract, bestaande uit:
- het onderwijs- en examenreglement;
- een studiegids met de planning van het academiejaar, het aantal contact- en niet-contacturen, een
toelichting bij de terminologie, het studieprogramma deeltijdse studenten, een beschrijving per
opleidingsonderdeel, een verwijzing naar de werking internationalisering.
Alle eerstejaarsstudenten krijgen de studiegids en die is ook elektronisch beschikbaar. Tijdens de onthaaldag
overloopt de opleidingscoördinator het opleidingsprogramma. De mentoren bespreken meer in detail de
o p l e i d i n g s r a p p o r t H o g e s c h o o l W e s t - V l a a n d e r e n | 257