Office management - Vlhora

Facet 4.2
Studiebegeleiding
Twee derden van de opleidingen scoren voldoende. Eén derde scoort goed op dit facet.
De opleidingen Office management spannen zich bijzonder in voor het begeleiden van studenten. Zij bieden
hiertoe een waaier van studiebegeleiding aan die afgestemd is op de noden van de studenten.
Alle opleidingen geven aan kandidaat-studenten inlichtingen over de opleiding via onder meer een website,
opleidingsfolders en -tabellen, projectnamiddagen voor secundaire scholen, opendeurdagen, SID-in, het inkijken
van cursussen en handboeken.
Als instroombegeleiding organiseert elke opleiding Office management een onthaaldag/onthaalweek waarop
studenten toelichting krijgen bij de studiegids en de onderwijs- en examenregeling. Zij maken tevens kennis met
de campus, de medestudenten, de lectoren en de studiebegeleidingsdienst(en). Lectoren geven toelichting bij
hun opleidingsonderdeel. Enkele opleidingen organiseren een één- of meerdaagse ontmoetingsactiviteit voor
eerstejaars, samen met personeelsleden.
Sommige opleidingen peilen bij instromende studenten via een intakegesprek naar motivatie en studiemethode.
Andere meten de studievaardigheden, onderwerpen eerstejaars aan een instaptest voor talen en/of een test die
hun persoonlijkheidsprofiel schetst en/of een leerstijlentest. Er zijn opleidingen die aan eerstejaarsstudenten
instapcursussen aanbieden vóór de aanvang van het academiejaar. Enkele opleidingen organiseren tijdens het
eerste jaar vakgerichte monitoraten. Enkele opleidingen ontwikkelen een studentvolgsysteem.
Evaluatiegegevens bevestigen dat eerstejaars in grote lijnen op de hoogte zijn van het bestaan van de
studiebegeleidingsdiensten, maar maken weinig gebruik van vakinhoudelijke en studievaardigheidstrainingen.
Hoewel er veel personele middelen in geïnvesteerd worden, volgen niet alle opleidingen de effectiviteit op.
Opleidingen zijn vergelijkbaar op het vlak van begeleiding en advisering. De vakspecifieke begeleiding gebeurt in
de opleiding door onder meer de vaklectoren en/of coördinatoren. Studiebegeleiders coachen het leerproces van
de student tijdens zijn studietraject. De dienst studentenbegeleiding zorgt voor de opvang van studenten in alle
probleemsituaties zoals psychosociale, studie - en financiële problemen.
Studiebegeleiding voor tweede- en derdejaarsstudenten situeert zich eerder in vakspecifieke begeleiding en bij
stage en eindwerk.
Sommige opleidingen hebben een ombudsdienst die uitsluitend functioneert tijdens en na de examenperiode. In
andere opleidingen heeft de ombudsdienst een permanent karakter.
Enkele opleidingen voeren, waar mogelijk, exitgesprekken en volgen de afhaakcijfers en -gesprekken op.
d e o p l e i d i n g e n i n v e r g e l i j k e n d p e r s p e c t i e f | 39