Office management - Vlhora

Via werkveldervaringen krijgen de studenten een goed beeld van hun toekomstige taak:
- ‘Une excursion en Wallonie’ in het tweede studiejaar met opdrachten die de studenten ter plaatse moeten
uitvoeren; hierover rapporteren de studenten achteraf;
- project Blois in het derde studiejaar;
- stage, eveneens in het derde studiejaar.
De commissie is van mening dat het project in het tweede jaar verder moet uitgebouwd worden tot een
volwaardige werkveldervaring.
Het laptopproject vindt de commissie een waardevol initiatief om de student vertrouwd te maken met de
noodzakelijke computervaardigheden. Via Blackboard, cd-roms met oefeningen en ACE wordt de grotere
zelfwerkzaamheid van de student gestimuleerd. Het verbeteringsproces en de feedback verlopen ook
elektronisch.
Dienstverlening aan derden is momenteel niet uitgebouwd. De hogeschool heeft wel een expertisecentrum
opgericht dat opleidingen aanbiedt, in eerste instantie voor de eigen mensen, maar waarbij ook derden betrokken
zijn. Dit levert interessante contacten en informatie op voor de actualisering van het programma maar is niet
bedoeld om middelen te genereren. Het aanbod van het expertisecentrum is niet gebonden aan een bepaalde
opleiding. De hogeschool onderzoekt momenteel de mogelijkheid om een expertisecentrum voor talen op te
richten, waarvoor een onderzoeker zou worden aangetrokken die een wetenschappelijke component in de
opleiding kan brengen.
Persoonlijke contacten van stagelectoren met mentoren in de bedrijven, met studenten die stage lopen en de
feedback in de beoordeling van de stage zorgen er voor, dat het programma actueel blijft en tegemoet komt aan
de eisen van het werkveld. Ook de pas opgerichte resonantiecommissies dragen bij tot de actualisering van het
programma. Enkele voorbeelden die de commissie gezien heeft:
- de invoering van de pakketten MS Publisher en Health One;
- MS Outlook;
- het spraakherkenningsprogramma XINTAX.
Stages
Studenten lopen in het derde jaar acht weken stage, na afloop van alle lesweken en examens.
De voorbereiding op de stage gebeurt al in het tweede jaar door de algemene stagecoördinator via een
documentatiemap en een Powerpoint presentatie. Een internationale stagecoördinator staat in voor stages in het
buitenland. De algemene stagecoördinator licht de student in over de nodige documenten die dienen ingevuld te
worden, over de wijze waarop het rapport dient afgeleverd te worden en over de deadlines. De specifieke
informatie, zoals de inhoudelijke opbouw van het stageverslag, krijgen de studenten via Blackboard per
afstudeerrichting. In het derde jaar wordt alles nog eens mondeling toegelicht.
De studenten kunnen kiezen uit een lijst van stageplaatsen of kunnen zelf een plaats voorstellen. Voor een
nieuwe stageplaats maken studenten een stageplan op dat door de stagementor van het bedrijf ondertekend
moet worden en dat de kerncompetenties bevat.
Voor de afstudeerrichting Medical management assistant bezoekt de woordvoerder de nieuwe stageplaats, voor
Management assistant en Zakelijk vertalen en tolken wordt een nieuwe stageplaats met het opleidingsteam
besproken.
606 | o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g