Office management - Vlhora

het screeningsinstrument LASSI toegepast. Op basis van de resultaten krijgen de studenten trainingssessies
aangeboden over studieplannen en timemanagement, studiemethode en faalangst, stress en examens.
Zowel in het departement Echo als in het departement Rega wordt LASSI nog niet lang genoeg gebruikt om er al
valide resultaten of conclusies uit te trekken.
Wat de studiebegeleiding tijdens de opleiding betreft, maakt de hogeschool een onderscheid tussen
studiebegeleiding en studentenbegeleiding. Met studiebegeleiding wordt alle op het leerproces betrokken
coaching bedoeld, onder studentenbegeleiding wordt alle persoonsgebonden begeleiding verstaan.
De hogeschool werkt aan een geïntegreerde aanpak van de studie- en studentenbegeleiding en heeft hiervoor
een interdepartementaal overlegplatform opgericht.
De organisatie is in beide departementen verschillend.
Het departement Echo organiseert vakgerichte monitoraten voor Frans, Duits, Engels, Nederlands voor
anderstaligen, tekstverwerking, informatica en basiskennis wiskunde. De verantwoordelijke van de monitoraten
volgt de studenten op via monitoraatsfiches, waarop het studieverloop, de hiaten in de voorkennis,
probleemvakken, aangeraden en gevolgde monitoraten worden genoteerd. De monitoraatsuren zijn opgenomen
in het schema van het eerste semester. Aan de hand van de voorexamens en op vraag van de vaklectoren
worden monitoraten verdergezet in het tweede semester.
Vanaf het academiejaar 2003-2004 wil het departement de studenten ondersteunen bij het planmatig bijhouden
en inoefenen van de leerstof, en hen tevens stimuleren tot zelfactiviteit buiten de lessen en bij het voorbereiden
van examens. Hiervoor gebruikt men het softwarepakket MANI. Alle studenten hebben de cd-rom ter beschikking,
maar de studenten kiezen zelf of ze al dan niet gebruikmaken van de mogelijkheid.
In het departement Rega worden ingeroosterde monitoraten voorzien voor de drie vreemde talen. Sinds kort
organiseert men ook een taalmonitoraat om de taalvaardigheid van studenten met een onvoldoende
grammaticale basis te verbeteren.
In het academiejaar 2004-2005 werd gestart met een portfoliosysteem om de leerattitude bij de studenten te
verbeteren. De hoofdbedoeling hiervan is de studenten te stimuleren bij het plannen van hun studietijd, hen aan
te zetten tot het kritisch bekijken van de eigen prestaties en tot het zoeken – samen met hun lector-coach – naar
wegen om de lacunes aan te vullen. Het portfolio laat toe om het leerproces van de student individueler te
benaderen. In een eerste fase worden 4 opleidingsonderdelen van het eerste jaar opgenomen: Frans I en II en
Burotica I en II.
In het departement gebruikt men eveneens het softwarepakket MANI.
Voor psychosociale problemen kan de student terecht bij de departementale Studentendienst, die verschillend
georganiseerd is in de twee departementen. Het departement Rega heeft een team van studentencoördinatoren
en mentoren voor elke klasgroep, dat de studenten kan doorverwijzen naar de verantwoordelijke
Studentendienst. Elke student heeft daardoor een studietrajectbegeleider. In het departement Echo zet men
hiervoor één personeelslid in.
In het departement Rega heeft men voor de eerstejaarsstudenten een systeem van tutorschap ingevoerd. Dat is
bedoeld als brug tussen de studie- en studentenbegeleiding, en het geeft de student de kans om op welgekozen
momenten moeilijkheden, zowel op het vlak van studieaanpak en studievaardigheden als op psychosociaal vlak,
te rapporteren. De tutor is niet verbonden aan de opleiding maar biedt hulp vanuit zijn algemene ervaring als
lector. Desgevallend verwijst hij de student door naar de mentor of studentencoördinator.
Het tutorschap is vervangen door de studietrajectbegeleider.
De studenten die de commissie gesproken heeft, bevestigen dat ze de studentenbegeleiding en de
Ombudsdienst kennen. Ze maken er niet veel gebruik van. Door de lage drempel tussen studenten en lectoren,
gaan ze eerder te rade bij de lectoren.
402 | o p l e i d i n g s r a p p o r t K a t h o l i e k e H o g e s c h o o l L e u v e n