Office management - Vlhora

Onderwerp 3
Personeel
Facet 3.1
Kwaliteit personeel
Beoordelingscriteria:
- Het personeel is gekwalificeerd voor de inhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische realisatie van het
programma.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
Uit de gesprekken heeft de commissie vastgesteld dat het personeelskader geëngageerd en bekwaam is om het
curriculum uit te voeren.
Het personeelsbeleid is een centrale bevoegdheid (Centrale personeelsdienst). De wettelijke norm 80–20 wordt
bewaakt. Het personeelsbeleid ligt vast volgens de algemene beleidsverklaring van de hogeschool.
De aanwerving van personeelsleden verloopt in verschillende fases: bekendmaking van de vacature, eerste
screening op basis van het diploma. De geselecteerde kandidaten komen voor een sollicitatiegesprek. In de
sollicitatiecommissie zitten zowel internen als externen. De geselecteerde kandidaten dienen een oefenles te
geven, waarna de aanwervingscommissie een advies van selectie formuleert. De beslissing voor aanwerving
wordt genomen door het directiecomité, dat het advies steeds opvolgt.
Nieuwe personeelsleden worden opgevangen binnen de vakgroepen. Er is een goede samenwerking tussen
lectoren over de vakken of opleidingsonderdelen heen. Er is geen meter-/peterschap.
De opleidingsraden hebben profielen uitgeschreven met het curriculum van de opleiding en het ideale kader voor
ogen. Taken worden toegewezen aan de lectoren door de opleidingshoofden in samenspraak met het
departementshoofd.
Tweejaarlijks worden functioneringsgesprekken gevoerd. Hierbij komen knelpunten, noden en appreciatie aan
bod. De functioneringsgesprekken leveren nuttige informatie op om de organisatie van de opleiding te
optimaliseren. Als voorbeelden gaven de lectoren die de commissie gesproken heeft aan: de elektronische
woordenboeken met voldoende licenties en de inrichting van multimedialokalen.
Elk personeelslid wordt om de vijf jaar aan een uitgebreide evaluatie onderworpen. Een externe
evaluatiecommissie analyseert het dossier, bestaande uit de resultaten van de functioneringsgesprekken,
studentenenquêtes, opmerkingen, het zelfevaluatiedossier van de lector en formuleert een voorstel tot
eindconclusie.
De lectoren krijgen voldoende mogelijkheden tot bijscholing. Er zijn geen verplichte navormingen, maar de
opleiding geeft enige sturing via een dwingende suggestie. Het verslag van de navorming wordt besproken op de
opleidingsraad; eventueel worden sessies georganiseerd om de inhoud door te geven aan de collega’s.
Binnen de taakbelasting wordt navorming niet voorzien. Dit was wel het geval voor de ICT-vorming in het kader
van het laptopproject. Het voordeel hiervan is dat de inspanning voor de navorming zichtbaar gemaakt wordt, wat
stimulerend kan werken.
616 | o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g