Office management - Vlhora

Onderwerp 3
Personeel
Facet 3.1
Kwaliteit personeel
Beoordelingscriteria:
- Het personeel is gekwalificeerd voor de inhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische realisatie van het
programma.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De commissie heeft aan de hand van de beschikbare documenten kunnen vaststellen, dat het personeel
voldoende expertise heeft om het programma adequaat te kunnen invullen.
Het personeelsbeleid is in grote mate een bevoegdheid van de departementen, maar voor een toenemend aantal
aspecten werkt men regelingen en procedures uit op hogeschoolniveau, onder meer de evaluatieprocedure en de
procedure voor benoeming en bevordering.
De hogeschool is er zich van bewust dat de nieuwe opdrachten binnen het onderwijs ook nieuwe accenten
vragen in het personeelsbeleid. Samen met een extern bureau bouwt men een integraal personeelsbeleid op.
Een competentieprofiel van het personeel van de opleiding is een van de nieuwe accenten.
Bij een aanwerving gaat men uit van de concreet in te vullen opdracht maar besteedt men ook aandacht aan een
breder profiel om voor de toekomst de nodige flexibiliteit qua taakinvulling te verzekeren. Vacatures maakt men
op ruime schaal bekend. Personeelsleden met een onderwijsopdracht moeten steeds in het bezit te zijn van een
diploma hoger onderwijs twee cycli of een universitair diploma, waaruit een voldoende vakinhoudelijke kennis
moet blijken. Een pedagogisch bekwaamheidsbewijs is geen strikte voorwaarde maar wel een belangrijk
criterium.
De opvang van nieuwe collega’s in het departemet Echo staat beschreven in een draaiboek, in het departement
Rega werd alle nuttige informatie gebundeld in het vademecum. In het departement Rega duidt men ook een
peter of meter aan.
De opvang van nieuwe collega’s is op hogeschoolniveau een aandachtspunt. Recent werd gestart met een
introductiedag voor nieuwe lectoren. In de toekomst wil men de begeleiding en vorming van nieuwe
personeelsleden aan een VTO-plan koppelen.
Bij de jaarlijkse verdeling van de onderwijsopdrachten houdt men rekening met de wensen van de lectoren. De
opdrachten voor het komende academiejaar worden meegedeeld vóór het einde van de examenperiode van juni.
Behoudens onverwachte evoluties zijn de opdrachten definitief.
Voor onderwijsondersteunende opdrachten vraagt men kandidaten op basis van een aantal uitgeschreven
taakomschrijvingen.
In het departement Echo ligt de frequentie van de functioneringsgesprekken laag: om de vijf jaar. In het
departement Rega zijn er jaarlijkse functioneringsgesprekken. De lectoren uit de beide departementen die de
commissie gesproken heeft, bevestigen de open sfeer die er binnen de departementen heerst. Zij kunnen steeds
terecht bij de opleidingscoördinator.
396 | o p l e i d i n g s r a p p o r t K a t h o l i e k e H o g e s c h o o l L e u v e n