Office management - Vlhora

Onderwerp 3
Personeel
Facet 3.1
Kwaliteit personeel
Beoordelingscriteria:
- Het personeel is gekwalificeerd voor de inhoudelijke, onderwijskundige en organisatorische realisatie van het
programma.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De commissie heeft een gemotiveerd lectorenkorps gesproken dat een grote inzet heeft naar de studenten.
De lectoren van de opleiding Office management hebben minimaal een diploma van academisch niveau, de
praktijklectoren minimaal een graduaatsdiploma, een aantal onder hen heeft praktijkervaring. Verschillende
personeelsleden hebben ook een pedagogisch diploma. De commissie heeft aan de hand van de beschikbare
documenten kunnen vaststellen dat het personeel voldoende expertise heeft om het programma adequaat te
kunnen invullen.
Het algemene personeelsbeleid gebeurt op hogeschoolniveau (onder meer de statutaire situatie, de
benoemingen, toekenning vakantiestelsel, algemene bijscholing). De functie van hogeschoollector op
hogeschoolniveau vastgelegd. Een lector is belast met onderwijsactiviteiten en taken (ondermeer coördinatie van
stages, internationalisering, begeleiding studenten…). Complementair is er een personeelsbeleid op
departementaal vlak, dat onder meer verantwoordelijk is voor de selectie en aanwerving, toewijzing opdrachten,
taakbelasting, functionerings- en evaluatiegesprekken, concrete bijscholing.
Bij aanwerving gebeurt de selectie door een aanwervingscommissie, die bestaat uit het departementshoofd, de
opleidingscoördinator en één of meerdere vaklectoren. De aanwerving gebeurt op basis van de functieomschrijving
en het functieprofiel. Er wordt rekening gehouden met de opleiding, specifieke kennis en ervaring
van de kandidaten. De aanwervingscommissie geeft advies aan het directiecomité. De uiteindelijke aanwerving
wordt beslist door de algemeen directeur.
Op hogeschoolniveau wordt een begeleidingsavond ingericht voor beginnende lectoren; er is eveneens een
begeleidingsprocedure voor nieuwe lectoren beschikbaar.
Op hogeschoolniveau is een procedure voor evaluatie en benoeming beschikbaar. Een procedure voor
bevordering werd recent uitgewerkt en goedgekeurd. De procedure voor benoeming is er gekomen op vraag van
het OP, alhoewel niet iedereen van de aanwezige lectoren tevreden was met de inhoud van de procedure. Bij de
bevordering wordt rekening gehouden met toonaangevende en ondernemende activiteiten. Aangezien de
procedure nieuw is, moet ze haar effectiviteit bewijzen. Een evaluatie van de procedure is voorzien.
Functioneringsgesprekken worden op de campus Turnhout vooral gehouden bij de tijdelijke personeelsleden. De
bevragingen bij de studenten over de lectoren worden aan de lectoren meegedeeld, samen met een aanbod voor
een gesprek. De gesprekken gebeuren op informele basis. Op de campus Geel zijn de functioneringsgesprekken
gepland. Er is een format gemaakt met doelstellingen op korte, middellange en lange termijn. Samengevat heeft
de commissie vernomen dat er gesprekken met de OP worden gehouden, maar het statuut van deze gesprekken
is de commissie niet duidelijk.
o p l e i d i n g s r a p p o r t K a t h o l i e k e H o g e s c h o o l K e m p e n | 359