Office management - Vlhora

modules beklemtonen specifieke attitudes zoals conflictbeheersing, contactvaardigheid, assertiviteitszin en
stressbestendigheid.
Taalstudiereizen
Via taalstudiereizen komen studenten in contact met de cultuur en de taal zoals die daar wordt gesproken.
Studenten worden ondergebracht in families om een overdracht te realiseren van de eigenheid van de taal en de
gebruiken in het vreemde land. Studenten worden actief betrokken bij de inhoudelijke organisatie van de
taalstudiereis, bijvoorbeeld via disciplineoverschrijdende opdrachten.
Stage
De stage van 3 maanden is het sluitstuk van de opleiding waarbij alle opleidingseenheden van de opleiding in
praktijk gebracht worden. Op het vlak van attitudes levert de stage een reële bijdrage tot de beroepsgerichte
persoonlijkheidsvorming van de student. De taken die uitgevoerd moeten worden tijdens de stage, moeten
passen in het profiel van een student Office management. Bedrijven of instanties waar de studenten hun stage
lopen, worden gecontacteerd vóór hun vertrek. Stageplaatsen beschikken zelf over een draaiboek en/of een
stageplan om na te gaan welke competenties studenten moeten realiseren.
Studenten kunnen kiezen tussen een binnenlandse en een buitenlandse stage:
- Binnenlandse stage: de opleiding ontwikkelde een stageconcept met stageprocedure, samen met -
documenten voor de organisatie en de beoordeling van de stage. De studenten kunnen kiezen uit een lijst
van stageplaatsen of zelf een stageplaats zoeken. De opleiding onderzoekt of de student de vaardigheden
van een management assistant verder kan ontwikkelen gedurende deze stageperiode. In de regel wordt de
stagiair tweemaal bezocht op zijn stageplaats.
- Buitenlandse stage: de opleiding hanteert bij de buitenlandse stage dezelfde procedure als voor de
binnenlandse stage, waar nodig aangevuld met bijkomende procedures en richtlijnen. De buitenlandse
stages worden georganiseerd in samenspraak met de opdrachthouder Internationalisering. Er bestaat
volgens de studenten geen specifiek stageaanbod voor buitenlandse stages. Studenten stellen meestal zelf
een buitenlandse stageplaats voor in functie van hun talenkennis. De student stelt een stagepakket op in
overleg met de buitenlandse instelling. De stagebegeleider vanuit de school beslist dan of die stage voldoet.
Stageplaatsen in het buitenland worden niet systematisch bezocht omwille van financiële redenen.
Opvolging en begeleiding gebeuren veeleer van op afstand en voornamelijk via telefoon en e-mail. De
verslagen worden opgesteld in de taal van het bezochte land en worden goedgekeurd door de lokale
stageplaats.
De stageprocedure is helder uitgeschreven (begeleiding vóór en tijdens de aanvang, opvolging van de stage).
Voor iedere stage wordt een geïndividualiseerd stagecontract opgesteld. Lectoren, stagebedrijven en stagiaires
weten waaraan zich te houden en wat van hen verwacht wordt.
De commissie stelt vast dat de afgestudeerden een zeer positief oordeel hebben over de stagebegeleiding vanuit
de hogeschool. Zij bekijken de stage als een praktijkleerschool voor het beroep. De begeleiding wordt als
professioneel en effectief ervaren met een grote betrokkenheid van de opleiding.
De commissie betreurt, samen met de afgestudeerden en het werkveld, dat er in het eerste en/of tweede
opleidingsjaar geen stage of kijkstage wordt georganiseerd. Er zijn wel collectieve bedrijfsbezoeken, maar die
worden als onvoldoende ervaren. Een stage in het tweede opleidingsjaar zou het bijkomende voordeel hebben
56 | o p l e i d i n g s r a p p o r t A r t e v e l d e h o g e s c h o o l