Office management - Vlhora

De opleiding Office management beschikte in 2003 over 5,89 VTE-onderwijzend personeel en 0,45 VTEadministratief
en technisch personeel, 24 deeltijdse medewerkers OP en 2 deeltijdse medewerkers ATP zijn
statutair verbonden aan de opleiding Office management. 71 % van het OP is benoemd, beide ATP-medewerkers
zijn benoemd. De twee ATP- medewerkers hebben samen een opdrachtvolume van 0,45 VTE.
Het ZER maakt geen melding van de lectorstudentratio. De commissie berekent dat deze ratio in 2003 (96/5,89)
16,29 bedroeg. Door de solidariteit Arteveldebreed en tussen de opleidingen Bedrijfsmanagement en Office
management is deze ratio veel gunstiger dan deze gefinancierd door de overheid. Dit is een keuze van het
hogeschoolbestuur omdat men - slechts 4 VTE’s in dienst zou kunnen nemen als de gangbare ratio OP/student
van 1/24 wordt gehanteerd. Dit zou voor een dergelijk kleine opleiding nefast zijn.
61,54 % van de medewerkers OP en ATP zijn vrouwen. 80,77 % van het personeel is tussen 40 en 60 jaar,
waarvan 38,46 % ouder is dan 50 jaar.
In een document ‘Toewijzing bestaffing’ wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van de inzet en taakbelasting
van het personeel voor elk domein van de opleiding:
- Studentenaangelegenheden:
- leerbegeleiding
- ombudswerking studenten
- coaching studentenparticipatie
- Onderwijsaangelegenheden:
- onderwijsontwikkeling
- professionalisering opleidingsteam
- Internationalisering.
- Integrale kwaliteitszorg.
- PWO en maatschappelijke dienstverlening.
Bij inzage van de lijst met opgave van de onderwijs- en onderzoeksopdracht van het personeel Office
management, stelt de commissie vast dat er geen personeelsleden zijn met een onderzoeksopdracht.
De commissie stelt vast dat de taakbelasting momenteel op een vrij mechanische manier wordt berekend (via
percentages). Dit systeem wordt in de toekomst herwerkt. In samenspraak met het OP wordt op opleidingsniveau
momenteel gezocht naar redelijke parameters voor onderwijsopdrachten en beleidsondersteunende taken. Het
toewijzen van onderwijsondersteunende opdrachten gebeurt collectief binnen de opleidingscommissie.
De commissie heeft vastgesteld dat er weinig onderwijzend personeel voltijds in de opleiding Office management
werkt: er zijn 15 personeelsleden met een opdracht van minder dan 20 % in de opleiding Office management.
Voor de resterende tijd van hun opdracht wordt dit personeel ingezet in de opleiding Bedrijfsmanagement.
Bepaalde opleidingsonderdelen worden wel door dezelfde lectoren gegeven, maar het grootste deel van het
opleidingsprogramma is opleidingsspecifiek en wordt apart gegeven.
De commissie begrijpt de pedagogische argumenten om niet enkel met personeel te werken dat voltijds in de
opleiding Office management werkt .
Studenten en afgestudeerden bevestigen aan de leden van de commissie dat deze differentiatie tussen de
opleidingen Office management en Bedrijfsmanagement effectief gebeurt en dat zij dit als goed ervaren.
70 | o p l e i d i n g s r a p p o r t A r t e v e l d e h o g e s c h o o l