Office management - Vlhora

Instroom
Er wordt een introductiedag en een intakegesprek georganiseerd en er wordt een individuele fiche per student
bijgehouden. Studenten kunnen deelnemen aan een screening van hun leer- en studiestrategie via de ‘Learning
and Study Strategies Inventory’ (LASSI)-test. Hierdoor kunnen risicostudenten worden gedetecteerd. De gratis
beschikbare cd-rom MANI licht de vaardigheden toe die nodig zijn voor een succesvolle overstap van secundair
naar hoger onderwijs.
Vóór de start van het academiejaar kan de student deelnemen aan instapcursussen waaronder ICT, taalvaardigheden
en spreken voor een groep.
Op het niveau van de hogeschool wordt een algemene introductiecursus studievaardigheden aangeboden. Voor
de opleiding Office management worden studievaardigheidstrainingen georganiseerd in verband met plannen,
noteren en structureren van studiemateriaal en examens afleggen.
Late inschrijvers worden opgevolgd door de onderwijscoördinator. Studenten bevestigen dat late inschrijvers
goed worden opgevangen door de lectoren. De studiebegeleiding wordt door de eerstejaars elk jaar geëvalueerd.
Meetresultaten worden doorgegeven aan de studiebegeleiders en de opleidingsdirecteur.
Doorstroom
De eerstejaars worden continu begeleid door een team van studiebegeleiders - die allen lesgevers zijn - en ook
fungeren als aanspreekpunt. Op vrijwillige basis kunnen studenten een ‘studievaardigheidstraining’ volgen. Naast
de begeleiding door studiebegeleiders is er ook specifieke vakbegeleiding voor de opleidingsonderdelen
Boekhouden, Frans en Duits. Studenten worden bevraagd en de resultaten worden gebundeld in een rapport. Dit
rapport geeft aan dat eerstejaars tevreden zijn over de studiebegeleiding.
De tweedejaars worden begeleid door een onderwijscoördinator en de studiebegeleider van het tweede en derde
jaar.’ Het eerste aanspreekpunt bij (studie)problemen blijft de studiebegeleider. Indien nodig wordt er
doorverwezen naar de onderwijscoördinator. De leertrajectbegeleiders zijn zich bewust van de problemen rond
plannen en organiseren in het tweede jaar.
Uitstroom
Het uitstroombeleid wordt uitvoerig gedocumenteerd. Er zijn twee doelgroepen: de laatstejaars en de alumni. Via
bevragingen van die twee groepen en het werkveld wordt het uitstroombeleid getoetst en aangepast. Men wil
daarbij de band tussen hogeschool en student/afgestudeerde zoveel mogelijk behouden. De student moet zo
correct mogelijk over de diverse mogelijkheden worden geïnformeerd via informatiemomenten, brochures, de
afstudeerdag, e-consultaties en adviesgesprekken. Er zijn ook sessies voorzien rond solliciteren, er is een
tewerkstellingsdienst, de ondernemingszin wordt aangewakkerd en de studenten worden bevraagd over de
kwaliteit van de uitstroombegeleiding. Een brochure SUCCES geeft tips voor verder studeren, solliciteren en
werken. Er wordt ondersteuning verleend door de dienst Studieadvies of door STAP Gent bij studieheroriëntering.
Aan de hand van de beschikbare documenten en uit de gesprekken stelt de commissie vast dat de
informatievoorziening en studiebegeleiding met het oog op studievoortgang effectief aansluiten bij de behoeften
van studenten.
74 | o p l e i d i n g s r a p p o r t A r t e v e l d e h o g e s c h o o l