Office management - Vlhora

Aanbevelingen ter verbetering:
- De commissie adviseert om een formeel professionaliseringsplan uit te werken in functie van de noden van
de opleiding en de loopbaanplanning van medewerkers.
Facet 3.3
Kwantiteit personeel
Beoordelingscriterium:
- Er wordt voldoende personeel ingezet om de opleiding met de gewenste kwaliteit te verzorgen.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De hogeschool verantwoordt zijn personeelsformatie met het begrip ‘personeelscontingentering’ of het aantal
effectief werkende personeelsleden. Het hogeschoolbestuur bepaalt de beleidsopties en vertaalt deze opties in
een verdeelprocedure waarin de cijfers jaarlijks worden ingevoerd. Binnen de hogeschool is een werkgroep
personeelscontingentering werkzaam die het beleid adviseert over de verdeling van de personeelsleden over de
departementen en algemene diensten. Ten laatste in mei kent elk departement zijn personeelscontingent of het
aantal maximaal inzetbare statutaire personeelsleden waarmee het departement zijn taken in het volgende
academiejaar kan uitoefenen. Het departement kan zelf beslissen hoe het zijn contingent OP concreet zal
invullen. Het proces dat plaatsvindt bij de invulling van het contingent OP en de toewijzing van de individuele
opdrachten, is vastgelegd in een procedure. Een overschrijding van het contingent is toegestaan, mits er een
financiële compensatie is door inkomsten uit projecten of dienstverleningsactiviteiten.
Zowel in Turnhout als in Geel is het OP verbonden aan het departement en niet uniek aan de opleiding Office
management. De personeelsleden gerelateerd aan het gewicht van het aantal studenten Office management in
de totale studentenpopulatie van het departement geven de volgende cijfers:
- Geel OP 5,3 VTE voor 87 studenten;
- Turnhout 7,82 VTE voor 64 studenten.
De studentlectorratio bedraagt 16,4 in Geel en 8,2 in Turnhout. Voor dit verschil is geen verklaring gegeven.
De leeftijdspiramide is in HWBKG evenwichtig verdeeld. In HWBKT is de helft van de personeelsleden ouder dan
50 jaar.
Tussen de vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur en de vertegenwoordigers van het personeel is een
protocol van akkoord gesloten, met betrekking tot een systeem voor taakbelasting van het onderwijzend
personeel. Het systeem laat toe om aan de hand van een aantal criteria en parameters de taakbelasting van de
lectoren te kwantificeren. Een overzicht van de lectorenactiviteiten is beschikbaar. Er wordt niet afgetoetst in
hoeverre de begrote cijfers overeenstemmen met de reële cijfers.
Het OP is tevreden dat er een procedure aanwezig is, zij het dat die voor verfijning vastbaar is.
De vertegenwoordiging van het OP (van beide departementen) vindt de werkdruk vrij hoog met alle taken die op
het programma staan: curriculumaanpassing, kwaliteitszorg, internationalisering… De verhoging van de OBEcoëfficiënt
(Onderwijsbegeleidingseenheid) zou ademruimte geven.
Wat de vertegenwoordiging van het ATP betreft, zijn er volgens hen voldoende mensen. Zij zorgen ook voor
interne back-up. Het ATP-personeel van de campus Turnhout kan indien nodig een beroep doen op Geel.
o p l e i d i n g s r a p p o r t K a t h o l i e k e H o g e s c h o o l K e m p e n | 361