Office management - Vlhora

- Stages ‘Sales’ moeten plaatsvinden in bedrijven in een commerciële omgeving. De studenten worden
aangemoedigd om een anderstalige werkomgeving te zoeken. Een buitenlandse stage kan maar is zeker
geen verplichting.
- Voor het traject International business zijn de studenten verplicht een internationale stage te doorlopen.
De stageplaatsen worden vooraf gescreend. Het criterium is daarbij de mogelijkheid die de student heeft om de
gestelde competenties te realiseren. De vertegenwoordigers van het werkveld bevestigen deze procedure, die er
al toe leidde dat bepaalde potentiële stageplaatsen niet weerhouden werden.
De stages binnen de opleiding worden georganiseerd door verschillende stageteams (stageteam per
opleidingsjaar en per afstudeerrichting en leertraject). Elk team is verantwoordelijk voor zowel de voorbereiding,
begeleiding als beoordeling van de stages. De coördinatoren van deze stageteams hebben op regelmatige basis
formeel en informeel overleg, zodat een aantal essentiële elementen van de stage gelijkloopt
(stageovereenkomsten, communicatie naar studenten, evaluatiecriteria, evaluatiemethodes, portfolio…). De
voorbereiding van de stage gebeurt aan de hand van een uitgebreide stagebundel en stagedocumenten,
waardoor de studenten duidelijk weten wat van hen verwacht wordt.
Om de studenten in de loop van hun stage beter te kunnen opvolgen en meer ruimte te voorzien voor reflectie
over de stageactiviteiten, werkt de opleiding zowel in het tweede als in het derde jaar met een
ontwikkelingsportfolio. Op deze wijze geeft men feedback en aandachtspunten met betrekking tot kennis,
vaardigheden en attitudes door. De klemtoon in de portfolio in het tweede jaar ligt op samenstelling, presentatie
en verslaggeving, daar waar er in het 3 e jaar meer aandacht gaat naar attitudes en zelfevaluatie.
De stage wordt beoordeeld op 100 punten. De beoordelingscijfers zijn als volgt verdeeld:
- tijdig en volgens afspraken vinden van een stageplaats: 20 punten;
- evaluatie door de stageplaats aan de hand van het evaluatieformulier: 30 punten;
- evaluatie door de stagebegeleider van de school: 50 punten.
De opleiding peilt systematisch naar de kwaliteit van de stage. Uit de bevraging van de stageplaatsen blijkt dat
meer dan 80 % van de stageplaatsen over de ganse lijn tevreden is, zowel qua informatie over de opleiding als
over de doelstellingen, de duur van de stage en de evaluatietechniek. Uit de bevraging van de studenten blijkt dat
de studenten globaal zeer tevreden zijn over de stageplaatsen en de werkbegeleiding. Meer concreet gaat het
over de aansluiting van de stage bij het niveau van de opleiding, het opvolgen van het voorgeschreven
stageprogramma, het krijgen van voldoende feedback en bijsturing, en een goede samenwerking met de
collega’s op de stageplaats. 80 % van de studenten is globaal tevreden over de stageorganisatie en -begeleiding;
meer bepaald over de informatie over de stagedoelstellingen, het evaluatie-instrument en de voorziene studietijd.
Stageverslagen/eindwerken
De evaluatie van de stage is opgebouwd uit verschillende onderdelen. Zowel de stageplaats als de
stagebegeleiders beoordelen de prestaties van de studenten. Naargelang de gekozen afstudeerrichting worden
ook het bedrijfsproject, de internationale stageweek of de projectweek mee geëvalueerd. De criteria voor
evaluatie en portfolio-evaluatie zijn in detail uitgewerkt en worden meegedeeld via de ECTS-fiches van de
betrokken opleidingsonderdelen.
Voor de stageverslagen heeft de opleiding een eigen concept ontwikkeld. Via een ontwikkelingsportfolio moeten
de studenten persoonlijke doelstellingen formuleren en moeten ze aantonen dat ze in staat zijn tot kritische
zelfreflectie over de stageactiviteiten. Deze portfolio is tevens het instrument voor opvolging, begeleiding en
feedback.
o p l e i d i n g s r a p p o r t P l a n t i j n h o g e s c h o o l | 567