Office management - Vlhora

De vaklectoren blijven het eerste aanspreekpunt voor de student die nood heeft aan studiebegeleiding. De
medewekers van de dienst Studentenzaken fungeren als studie(methode)begeleiders, waar studenten terecht
kunnen met vragen rond studiemethode of heroriëntering. Ook groepssessies over plannen, studiemethodologie
en examenvoorbereidingen komen aan bod.
In het kader van de flexibilisering zal in de toekomst de functie van studie(methode)begeleider geheroriënteerd
worden naar preventie van studieproblemen (zowel op het niveau van de studenten als op het niveau van de
lectoren). Daarnaast zal men leertrajectbegeleiders aanstellen, die de individuele student zullen ondersteunen in
zijn studievoortgang.
Tijdens het gesprek met de leden van de visitatiecommissie bevestigen de laatstejaarsstudenten het bestaan van
deze intense studiebegeleiding. Sommige studenten ervaren deze intense persoonlijke begeleiding en opvolging
(bijvoorbeeld bij ziekte) als erg zinvol, anderen benadrukken de behoefte aan meer zelfstandigheid. Begeleiding
kan niet verplicht worden. De verantwoordelijken voor de studiebegeleiding betreuren dat zij vooral studenten
bereiken die deze begeleiding in feite niet direct nodig hebben. Er worden allerlei bijkomende initiatieven
genomen om iedereen te bereiken. Het blijft volgens de studiebegeleiders een evenwichtsoefening tussen
bemoeizucht en bemoeizorg.
Niettegenstaande verschillende vormen van studenten- en studiebegeleiding blijft het voor een aantal studenten
niet altijd duidelijk bij wie zij moeten zijn met bepaalde klachten en problemen.
De recente elektronische interne communicatie via ‘Tam Tam’ en ‘Blackboard’ is een duidelijke verbetering in
vergelijking met vroeger, maar wordt nog niet systematisch door iedereen gebruikt.
Naast een algemeen systeem van studie- en studentenbegeleiding zijn ook bepaalde individuele tests voorzien.
De test ‘Open sky’ voor oriëntatie en studiekeuze, laat toe studenten nog meer te begeleiden en te oriënteren in
hun studiekeuze. Ook de psychosociale input vanuit SOVO kan leiden tot bijkomende initiatieven voor
studiebegeleiding.
Studenten die afhaken worden ook door de dienst Studiebegeleiding systematisch opgevolgd. Bij het reëel
afhaken voert men een ‘uitstroomgesprek’ en bespreekt men de mogelijke redenen (bijvoorbeeld studiedruk,
bijkomende studentenjob, competentieleren en noodzaak in consequente opvolging) met de studenten. Deze
worden ook doorgegeven aan de opleidingscoördinatoren.
Aanbevelingen voor verbetering:
- De commissie vraagt om voor studenten duidelijkheid te scheppen over de diverse verantwoordelijkheden en
hun domeinen binnen studie- en studentenbegeleiding.
- Studenten met reële en directe noden wat betreft studie- en/of studentenbegeleiding moeten gedetecteerd
kunnen worden.
o p l e i d i n g s r a p p o r t K a r e l d e G r o t e - H o g e s c h o o l | 299