Office management - Vlhora

Facet 3.3
Kwantiteit personeel
Beoordelingscriterium:
- Er wordt voldoende personeel ingezet om de opleiding met de gewenste kwaliteit te verzorgen.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De opleiding geeft geen informatie in het ZER over dit facet. De commissie heeft de gegevens gehaald uit de
bijlagen en uit de gesprekken.
Er zijn 3 lectoren voltijds en 34 lectoren deeltijds verbonden aan de opleiding. Daarnaast zijn er nog drie
praktijklectoren. 14 lectoren zijn tijdelijk en 23 lectoren zijn benoemd. De 3 praktijklectoren zijn ook benoemd. Het
overgrote deel van het personeel is tussen de 40 en 49 jaar. De meeste hebben een onderwijsopdracht van
100 %. De studentlectorratio werd niet vermeld.
De aan de lectoren toegewezen taakverdeling is geautomatiseerd. De taakverdeling wordt ingebracht via het
computerprogramma ‘taakbelasting’, wat resulteert in een bepaalde taakomvang in niet-gewogen uren onderwijs.
Voor onderwijstaken (les en stage) worden wegingscoëfficiënten gehanteerd, die in functie van de graad van
vakvernieuwing, groepsgrootte en onderwijsvorm kunnen verschillen. Naast de onderwijstaken komen de
randtaken (kwaliteitszorg, ombudswerking, groen netwerk, internationalisering, vak- en leermonitoraat,
projectwerking, innovatie en onderzoek) die niet als onderwijstaken gerekend worden. Samen met de
personeelsvergaderingen, curriculumraden, opendeurdagen, SID-in, inschrijvingsdag, deliberatie en afkondiging
en dergelijke komt dit op een taakbelasting van ongeveer 1 500 jaaruren.
De taakbelasting wordt in de maand mei opgesteld, maar dan zijn het aantal studenten en het aantal toegekende
uren nog niet gekend. Er wordt gewerkt met voorlopige cijfers en de opleiding houdt zich daaraan, uitgezonderd
bij grote verschuivingen. Dit systeem geeft meer zekerheid voor het personeel.
De lectoren die de commissie gesproken heeft, ervaren de werkdruk als vrij hoog. Het tempo ligt hoog door de
lesblokken: 10 weken, examens opstellen, examens afnemen, nieuwe cursussen. Blackboard vraagt veel werk,
maar het opent vele mogelijkheden.
De taakbelasting wordt ingegeven in een computerprogramma en er zijn wegingscoëfficiënten. De grote opdeling
gebeurt in onderwijstaken en andere taken. Voor de begeleiding van studenten tijdens de stage in het derde jaar
is de voorziene taakbelasting ingeschaald op twaalf uur per jaar, wat aan de krappe kant is.
Het aantal ATP-personeelsleden vindt de commissie aan de geringe kant. Door het aantal IAJ’ers en door de
kinderziektes van het BAMAflex-programma voor studentenregistratie ervaart het ATP de werkdruk als vrij hoog.
Ook de doorgedreven ICT-omgeving vraagt veel onderhoud.
Aanbevelingen ter verbetering:
- De commissie vraagt aandacht voor de werkbelasting van het ATP.
o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g | 619