Office management - Vlhora

Een stageplaats verder van huis kiezen wordt gestimuleerd, maar de meeste studenten blijven in de eigen
provincie. Daar hebben studenten de kans om na een stage aangeworven te worden. Vooral studenten Zakelijk
vertalen en tolken worden gestimuleerd om een stage in het buitenland te lopen.
De begeleiding gebeurt vooral door de algemene stagecoördinator, de internationale coördinator, de
woordvoerder van de afstudeerrichting Medical management assistant en de opleidingshoofden. Een aantal
lectoren wordt ingezet als stagebegeleider. Meestal zijn dit lectoren talen, medische opleidingsonderdelen of
organisatie. Die stagebegeleiders vergaderen per afstudeerrichting. Ze ontvangen de informatie over de stages
en de te begeleiden studenten, en hebben er ook een eerste gesprek mee.
Om de twee weken brengt de student verslag uit van zijn stage. Daarop geeft de stagebegeleider feedback.
Na drie weken is er een terugkomnamiddag voor de studenten die stage lopen in het binnenland. Per
stagebegeleider komen de studenten samen. Die studenten vertellen over hun activiteiten en over de stage zelf.
Daarop kunnen studenten en stagelectoren feedback geven om de stage kwalitatief te verbeteren.
Ten minste één keer tijdens de stage bezoekt de stagebegeleider de stageplaats. Daarbij wordt de stage
besproken aan de hand van een tussentijds evaluatieformulier. De stagementor wordt geacht de tussentijdse
evaluatie te bespreken met de stagiair, zodat die op de hoogte blijft van zijn vorderingen.
Stagiairs Medical management assistant lopen stage op verschillende afdelingen, die telkens met een
beoordeling wordt afgesloten en die besproken wordt met de stagiair.
Ondertussen blijft de student in contact met de opleiding via mail en telefoon. Indien nodig gaat de
stagebegeleider een tweede keer langs. Voor de stagebegeleiding voorziet de hogeschool twaalf uur per lector
per student en per jaar, wat de commissie vrij beperkt vindt. Meer uren voor stagebegeleiding zouden de
begeleiding in staat stellen meer aandacht te besteden aan het leerproces en de kritische reflectie van de
student. Niettegenstaande het beperkt aantal beschikbare uren is het werkveld tevreden over de begeleiding
vanuit de hogeschool.
De opleiding onderzoekt de mogelijkheid om een studentvolgsysteem (zelfevaluatie die de student met de
stagementor kan bespreken) in te voeren, zodat de student zicht heeft op zijn vorderingen.
De student maakt een stageverslag over zijn stage. In het stageverslag moet de student de stageplaats en zijn
activiteiten omschrijven, alsook een thema bespreken dat nauw verband houdt met de activiteiten op de
stageplaats en de competenties van een afgestudeerde van zijn afstudeerrichting. Belangrijk is dat de student
voldoende reflecteert op zijn activiteiten en op het gekozen thema. Het thema wordt pas vastgelegd tijdens de
tweede of derde week van de stageperiode. Studenten Zakelijk vertalen en tolken moeten ten minste twee
onderdelen van het rapport schrijven in de vreemde taal die het meest voorkwam op de stageplaats.
De beoordeling van de stage gebeurt op drie elementen: het stageverloop, het stageverslag en de
stageverdediging.
Het verloop van de stage wordt beoordeeld op basis van het beoordelingsformulier ingevuld door de
stagebegeleider. Als indicatie van de kwaliteit van de stagiair wordt gepolst of hij/zij in aanmerking zou komen
voor aanwerving. Ook stiptheid wordt hier in rekening gebracht, zowel bij de voorbereidende activiteiten als bij het
inleveren van de verslagen.
Bij het stageverslag worden tevens inhoud maar ook lay-out, vormgeving, spelling en eigen inbreng geëvalueerd.
Voor de verdediging wordt een Powerpoint presentatie gemaakt, waarin de student zijn stageplaats en -
activiteiten bespreekt, alsook zijn thema. De student moet ook adequaat kunnen antwoorden op vragen rond dit
thema. Tijdens die stageverdediging is ook een tweede stagelector – de assessor – aanwezig. De stagementor
wordt steeds uitgenodigd.
De student krijgt de kans om zijn stageplaats te evalueren. Deze evaluatie gebeurt informeel. De evaluatie van de
begeleiding van de stage door de opleiding gebeurt via Evadoc.
o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g | 607