Office management - Vlhora

Er is een globaal aankoopbudget voor de hele mediatheek, dat verdeeld wordt over de verschillende
departementen. De digitale bronnen worden centraal beheerd. Beslissingen over aankoop worden samen met de
lectoren genomen. De mediathecaris kan ook suggesties geven. Uit de gesprekken ervaart de commissie een
goede wisselwerking tussen de beide. De aankooplijnen zijn vrij kort. Finaal dient de Financiële dienst het fiat te
geven, maar het budget is ruim voldoende om op de aanvragen in te gaan. De mediathecaris heeft nog geen
weigeringen op basis van het budget ervaren.
In de bibliotheek (blok A) kan het nodige opzoekingswerk gedaan worden, maar het is geen stille ruimte voor
zelfstudie en opzoekingswerk, omdat ze eveneens gebruikt wordt als vergader- en overlegruimte.
Er is ook een scanner beschikbaar in de bibliotheek.
De mediatheek was vroeger open tot 22 uur, maar dat werd vervroegd naar 18 uur. Door de Citrix-server kunnen
studenten via e-mail boeken reserveren en databanken raadplegen, waardoor de noodzaak van langere
openingsuren verviel.
De opleiding Office management is een kleine opleiding binnen het departement. De werkmiddelen worden billijk
verdeeld over de departementen, maar er wordt bij de verdeling ook rekening gehouden met het aantal
studenten. Binnen de departementen is er solidariteit. Dit maakt het de opleiding Office management mogelijk om
drie afstudeerrichtingen aan te bieden met een specifiek programma vanaf het eerste jaar.
Aanbevelingen ter verbetering:
- De commissie vraagt blijvende aandacht voor het operationeel houden van het netwerk en de laptops.
Facet 4.2
Studiebegeleiding
Beoordelingscriteria:
- De studiebegeleiding en informatievoorziening aan studenten zijn adequaat met het oog op de
studievoortgang.
- De studiebegeleiding en informatievoorziening aan studenten sluiten aan bij de behoefte van studenten.
Oordeel van de visitatiecommissie: goed
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
Het begeleidingsaanbod is erg gevarieerd en houdt rekening met de verschillende instromende studenten en hun
noden.
De instroombegeleiding situeert zich in twee domeinen:
- de keuzebegeleiding tijdens opendeurdagen, SID-in’s en finaal op het ogenblik van de inschrijving zelf;
- de opvang, de introductiedagen en de initiatiecursussen bij aanvang van het academiejaar.
Voor de abituriënten/aspirant-studenten worden centraal georganiseerde SID-ins en departementaal
gecoördineerde maar opleidingsgebonden opendeurdagen georganiseerd. Daarop wordt een algemene
presentatie van de opleiding gegeven. Handboeken, syllabi en studiemateriaal kunnen ingekeken worden, en
oud-studenten en studenten kunnen bevraagd worden. Voor de voorlichting aan de potentiële student zijn er ook
nog diverse informatiebronnen ontwikkeld, zoals de website van de hogeschool en een documentatiemap.
622 | o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g