Office management - Vlhora

Facet 1.2
Domeinspecifieke eisen
Beoordelingscriteria:
- De doelstellingen van de opleiding (uitgedrukt in eindkwalificaties van de student) sluiten aan bij de eisen die
door (buitenlandse) vakgenoten en het relevante beroepenveld gesteld worden aan een opleiding in het
betreffende domein (vakgebied/discipline en/of beroepspraktijk of kunstpraktijk). Ze zijn, ingeval van
gereglementeerde beroepen, in overeenstemming met de reglementering of regelgeving ter zake.
- Voor professioneel gerichte bacheloropleidingen zijn de eindkwalificaties getoetst bij het relevante
beroepenveld.
Oordeel van de visitatiecommissie: voldoende
De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
De opleiding gebruikt volgende informatiebronnen om de relevantie van haar doelstellingen voor het werkveld te
toetsen:
- de feedback aangeboden door stagebedrijven;
- de feedback aangeboden door oud-studenten;
- de lectoren;
- occasionele contacten met vertegenwoordigers van het werkveld, zoals gastsprekers, gastlectoren,
vertegenwoordigers van beroepsorganisaties, en dergelijke;
- vacatureonderzoek.
De contacten met de stagebedrijven zijn een belangrijke informatiebron om na te gaan of de doelstellingen
voldoen aan de eisen van het werkveld. Naar aanleiding van de stage-evaluatie worden jaarlijks een aantal
schriftelijke vragen gesteld aan de stagebedrijven. De resultaten worden besproken op de opleidingsraad.
De oud-studenten worden bevraagd over hun tewerkstelling, nuttige opleidingsonderdelen en eventuele hiaten.
De resultaten worden besproken op de opleidingsraad. De laatste enquête, uitgevoerd door de centrale diensten,
dateert van 2003. Daarna werd er nog een enquête uitgevoerd door studenten van de opleiding Office
management tijdens het academiejaar 2004-2005.
Daarnaast leveren de occasionele contacten met vertegenwoordigers van het werkveld, zoals gastsprekers,
gastlectoren en vertegenwoordigers van beroepsorganisaties, informatie op voor de actualisering van de
doelstellingen en de uitwerking van het programma. Ook het vacatureonderzoek (een onderzoek naar vereiste
competenties bij de vacatures die de opleidingscoördinator ontvangt) levert nuttige informatie op over de eisen
die het werkveld stelt aan administratieve medewerkers.
Het opleidingshoofd is pr-verantwoordelijke van de Vlaamse Vereniging van Medisch Secretaressen en
Secretarissen. Hij is tevens lid van de aanwervingscommissie van het Virga Jesse-ziekenhuis en het Ziekenhuis
Oost-Limburg, voor de aanwerving van medisch-administratieve functies. Het opleidingshoofd was betrokken bij
de aanwerving van een administratief medewerker bij de Stad Hasselt. Deze contacten vormen eveneens een
bron van informatie over de eisen die het werkveld stelt.
Enkele voorbeelden van programmawijzigingen onder invloed van de contacten met het werkveld zijn: meer
nadruk op Excel en Publisher, XINTAX (= digitaal dictafoonsysteem) toegevoegd en Spaans afgebouwd, en het
opleidingsonderdeel commerciële technieken toegevoegd. De opleiding erkent de noodzaak om de competenties
te actualiseren via regelmatig overleg met het werkveld, maar het werkveld van de opleiding Office management
is in de departementale raad momenteel niet vertegenwoordigd. De huidige vertegenwoordigers zijn eerder
600 | o p l e i d i n g s r a p p o r t P r o v i n c i a l e H o g e s c h o o l L i m b u r g