klimaschutzleitfaden-layout_Layout 1 - Klimaschutz in Kommunen ...

MaßnahmenkatalogB 6Bei der partizipativen Bearbeitung sollte darauf geachtet werden, dass mit Arbeitsgruppenoder Workshops keine parallelen Aktivitäten oder Entscheidungsstrukturenentwickelt werden. Stattdessen sollten neue Akteure in die vorhandenen Strukturenmit eingebunden werden und Vorschläge gemacht werden, wie in Zukunft eine effektiveund effiziente Organisationsstruktur aufgebaut werden kann.Um einen guten Einblick in die örtlichen Gegebenheiten zu bekommen, sollten zuBeginn wichtige Akteure angesprochen werden. Neben dem Sachverstand innerhalbder Verwaltung werden auch Meinungen und Ideen von Akteuren außerhalb desVerwaltungsbetriebs einbezogen.Gespräche mit lokalenAkteurenZiel dieser Gespräche und Befragungen ist es, einen umfassenden Blick über die Klimaschutzaktivitätender Akteure vor Ort zu erhalten und Ideen für kommunale Klimaschutzmaßnahmenzu sammeln. Anhand der Gespräche lässt sich idealerweisefeststellen, wer relevante Akteure für Klimaschutz vor Ort sind oder wer zusätzlichin Zukunft eingebunden werden sollte.Da solche Gespräche zeitaufwändig sind und ein begrenztes Budget dafür vorgesehenist, muss eine Vorauswahl an Gesprächspartnern getroffen werden. Diese erfolgt in Abstimmungmit dem Ansprechpartner in der Verwaltung und wird gegebenenfalls durchInformationen aus den Gesprächen ergänzt. Häufige Ansprechpartner sind dabei relevanteÄmter der Verwaltung (Umweltamt, Stadtplanungsamt, Hochbauamt etc.), Energieversorger,Umweltverbände, Agenda- und Energiearbeitsgruppen, Energieagenturen,Verbände (Handwerk, Planer, Haus und Grund) und Wohnungsbaugesellschaften.Um möglichst viele eigene Ideen der Gesprächspartner zu erhalten, sollten die Gesprächein offener Form (keine Ja- und Nein-Fragen) durchgeführt werden. Die Ergebnisseaus den Gesprächen fließen später in die Maßnahmenentwicklung mit ein.Eine Zuordnung der Ergebnisse zu den einzelnen Gesprächspartnern sollte jedochim Konzept nicht ersichtlich sein, um eine notwendige Offenheit im Gespräch zugewährleisten.. Ebenso sollten lediglich interne Protokolle erstellt werden. So wirdeine offene und vertrauensvolle Gesprächsatmosphäre garantiert.Zur Vorinformation der Interviewpartner dient ein allgemeiner Gesprächsleitfaden.Anhand eines Fragebogens werden damit grobe Themenblöcke des Gesprächs umrissen.Dadurch sind die Ergebnisse aus verschiedenen Gesprächen auch miteinandervergleichbar.Das Gespräch sollte vor Ort oder telefonisch durchgeführt werden. Folgende Punktesollten beachtet werden.Vor dem Gespräch:Ansprache und TerminvereinbarungRahmen klären (Anonymität, Verwendung der Ergebnisse)Informationen zum Gesamtprojekt und Gesprächsleitfaden vorab zuschicken (beiexternen Akteuren auch Anschreiben der Kommune)Analyse und Sammlung der bisherigen Aktivitäten der Akteure anhand vorliegenderMaterialienWährend des Gesprächs:Orientierung am FragebogenOffene FragenGegebenenfalls Nachfragen und gemeinsame IdeenentwicklungWeiteres Vorgehen erläutern (Workshops etc.)291