klimaschutzleitfaden-layout_Layout 1 - Klimaschutz in Kommunen ...

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Klimaschutzberichtswesen/ControllingB 73. DokumentationFür eine regelmäßige Übersicht zu den Aktivitäten bietet es sich an, jährlich einenkurzen Maßnahmenbericht mit einfach zu erhebenden Zahlen und deren Entwicklungzu erstellen. Dieser dient primär der Information der internen Entscheidungsträger.Alle zwei bis vier Jahre sollte darüber hinaus ein ausführlicher Klimaschutzberichterstellt werden. In diesem werden neben dem wichtigsten Stand der bisherigen Maßnahmenumsetzungauch Strukturen und übergreifende Ergebnisse des Klimaschutzesdargestellt.Inhalte sind demnach:Einleitung mit kurzer und verständlicher Einführung zur Klimaproblematik, ihrerglobalen Entwicklungstendenzen sowie die Darstellung des Zusammenhangs vonKlimaschutz und Kommune.Bestandsaufnahme- und Analyseteil mit Daten, welche die Ausgangslage (Ist-Zustand)und je nach Möglichkeit jährliche Entwicklungen und ggf. Prognosen aufzeigen.Die auf einem Klimaschutzkonzept beruhende Berichterstattung enthältaktuelle Daten zum lokalen Energieverbrauch sowie CO 2 -Bilanzen.Aktualisierung der Akteursanalyse und SWOT-Analyse, Ableitung von Handlungsempfehlungen.Hierzu können auch standardisierte Controllingtools genutzt werden.Stand der Maßnahmenumsetzung, Koordination der Maßnahmen und Zielerreichung.Ziel des Berichts ist es, bei Bedarf die Strategie auf Grundlage der erhobenen Informationenneu anzupassen und Maßnahmen und Organisationsstrukturen zu modifizierenbzw. neue Maßnahmen zu entwickeln. Alle oben genannten Inhalte könnenseparat bei Bedarf auch häufiger erhoben werden.Neben einer internen Version sollte auch eine für die Öffentlichkeit bestimmte Versionerstellt werden. Dazu werden die wichtigsten Ergebnisse und Erfolge in eineranschaulichen Kurzfassung zur Information der Bevölkerung und der Akteure übersichtlichdargestellt und öffentlichkeitswirksam kommuniziert. Eine kontinuierlicheInformation hilft, den Klimaschutzprozess im Bewusstsein der Bürgerinnen und Bürgerund bei Unternehmen präsent zu halten, stärkt die Motivation und hilft somit,die Unterstützung des Klimaschutzprozesses zu sichern.Beim ausführlichen Klimaschutzbericht ist darauf zu achten, dass er von den Inhaltensowie von der Form her als Element der Öffentlichkeitsarbeit einsetzbar ist, um dieAkteure sowohl zu informieren als auch zu motivieren. Eine Kooperation mit derstädtischen Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit empfiehlt sich.RegelmäßigeControlling-BerichteEinbindung derÖffentlichkeit319
B 7Klimaschutzberichtswesen/ControllingAbbildung 26:Übersicht über daskommunale Klimaschutz-ControllingQuelle:ifeu.4. Checkliste320
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