vol I 685 [PDF] - Compagnia di San Paolo

4. L’archivio dell’Educatorio duchessa IsabellaLa complessità organizzativa trova riscontro nei regolamenti sulla tenutadegli archivi, che oscillano tra il criterio dell’archiviazione in base all’ufficioproduttore e quello in base all’Opera 35 .Nell’inventario del complesso archivistico II. Istituto di San Paolo di Torinoe aggregati si è tenuto come punto di riferimento il regolamento del 1913,che prevedeva l’articolazione dell’archivio generale di deposito nelle quattroOpere, a cui si aggiungeva la Segreteria. La prima articolazione dell’inventario,Funzioni centrali, corrisponde infatti a grandi linee alle funzioni svolte dalla Segreteriae dagli uffici che le subentrarono nello svolgimento di specifiche competenzeoriginariamente accentrate, come il Tecnico, il Personale e il Legale; lealtre partizioni corrispondono agli enti storici, Educatorio, Ufficio pio, Aziendarisparmio e credito, Credito fondiario e a nuove sezioni creditizie, Credito agrarioe Opere pubbliche. Ciascun ente contiene i propri statuti, regolamenti, verbalidi deliberazioni, bilanci, registri contabili. Fanno eccezione i volumi comprendentidocumentazione di diverse Opere: anche nel caso dell’Educatoriogli statuti, i regolamenti per l’amministrazione interna e per il personale, i conticonsuntivi, i bilanci preventivi e i libri mastri della sezione si integrano con lecorrispondenti serie delle Funzioni centrali; d’altro canto molte altre serie prodottedalla Segreteria, come circolari e ordini di servizio, registri degli stipendi edelle pensioni, fotografie concernono anche l’amministrazione dell’Educatorio.Tra queste risultano fondamentali per la ricostruzione della sua storia, assiemeai verbali della ce, conservati nella rispettiva sezione, i processi verbalidelle riunioni della Direzione e della Giunta 36 : gli organi amministrativi infattistatuti, regolamenti per l’amministrazione interna, regolamenti del personale, verbali. Sonoparticolarmente significativi: la documentazione relativa alla riforma della Segreteria del1894 in ASSP, II, ISPT-FC, Regolamenti, 71 e in ASSP, II, ISPT-FC, Verbali, 100, allegatialla seduta della GP del 6 novembre 1894; il Regolamento organico per il personale, 1905,in ASSP, II, ISPT-FC, 3474; la «Ripartizione dei servizi dell’Istituto», in ASSP, II, ISPT-FC,Verbali del CdA, 128, seduta del 28 dicembre 1932, pp. 55 sgg.35Cfr. ASSP, II, ISPT-FC, 66, Regolamenti, Regolamento per l’amministrazione interna1872, artt. 51, 56-58, 71, 74, 76; ASSP, II, ISPT-FC, Regolamenti, 71, «Riordinamento degliuffici della Divisione 1a Amministrativa di Segreteria», 1894, [cc. 3-6]; ASSP, II, ISPT-FC,Verbali, 100, allegati alla seduta della GP del 6 novembre 1894; Ordine di servizio relativoal protocollo ed all'archivio, 17 dicembre 1913, n. 1126, in ASSP, II, ISPT-FC, Circolari enormativa, 338, Decreti, ordini di servizio e partecipazioni riguardanti l’amministrazioneinterna 1913, pp. 412-424, e in ASSP, II, ISPT-FC, Regolamenti, 73.36La denominazione degli organi amministrativi muta nel tempo: alla Direzione segue nel1901 il Consiglio di amministrazione; la Giunta permanente diventa Giunta esecutiva nel1932 e Comitato esecutivo nel 1950.31