arte e beni culturali negli insegnamenti di giovanni paolo ii

LEGGE SUGLI ARCHIVI DELLA SANTA SEDE
Titolo I
AMBITO DI APPLICAZIONE E DEFINIZIONI
Art. 1 – Ambito di applicazione
1. La presente legge si applica a ogni archivio e singolo documento di
proprietà della Santa Sede.
2. Sono sin dall’origine di proprietà della Santa Sede gli archivi e i
singoli documenti dei sommi pontefici, del collegio cardinalizio, dei dicasteri,
tribunali, uffici, rappresentanze della Santa Sede e delle istituzioni a
essa collegate, aventi sede in Vaticano ovvero nelle zone extra territoriali o
protette da speciali immunità diplomatiche.
3. Sono sottoposti alla stessa disciplina gli altri archivi o singoli documenti
pervenuti in proprietà della Santa Sede a seguito di acquisti, lasciti,
scambi o depositi perpetui.
Art. 2 – Definizioni
Ai fini della presente legge si intende per:
Accesso: la possibilità di prendere visione, previa autorizzazione, degli
archivi correnti, di deposito e di quelli storici non ancora consultabili,
ovvero di singoli documenti in essi conservati, sia per le attività amministrative
interne ed esterne alla Santa Sede, sia per la tutela di situazioni
giuridicamente rilevanti da parte di chi ne abbia interesse.
Archivio: l’insieme della documentazione, quale che ne sia la forma, il
contenuto e il supporto materiale, prodotta, ricevuta o comunque acquisita
dal sommo pontefice, dagli organismi della Santa Sede o da singole personalità
in relazione all’attività istituzionale.
Archivio corrente: la parte di documentazione relativa agli affari in
corso.
Archivio di deposito: la parte di documentazione relativa ad affari
esauriti, non ancora destinata alla conservazione permanente.
Archivio informatico: l’insieme della documentazione registrata presso
l’archivio corrente, formata e trasmessa con strumenti informatici e telematici,
nonché conservata su analoghi supporti univocamente identificati.
Archivio storico: la parte di documentazione relativa ad affari esauriti,
destinata alla conservazione permanente.
Conservazione: l’ordinata custodia di archivi e di singoli documenti,
tale da assicurare l’integrità fisica e culturale, l’affidabilità e la consultabilità
nel tempo anche attraverso idonei strumenti di ricerca.
Consultazione: la possibilità di prendere visione per scopo di studio o di
ricerca, anche tramite la loro corrispondente riproduzione, di archivi storici
o di singoli documenti appartenenti agli organismi della Santa Sede.
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