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170 | Los bienes comunes del conocimiento
abstracción genera un valor heurístico pues nos ayuda a detectar algunos
de los temas esenciales. Partiré a continuación del análisis de Lavoie para
sugerir que dos de los modelos, que he denominado modelos A y B, representan
formas de archivos organizativos.
Cuadro 6.1. Modelos organizativos
Modelo A Productor Archivo Consumidor
Modelo B Productor Consumidor Archivo
Modelo C Productor Archivo Consumidor
Modelo D Productor Archivo Consumidor
Modelo E Productor Archivo Consumidor
Archivos organizativos
La cualidad básicamente definitoria de ambos modelos es que el productor
de los objetos de información y el consumidor del servicio de conservación
pertenecen a la misma organización. La organización, efectivamente,
tendrá interés y sentirá incentivos convincentes para conservar los objetos
que produce. La diferencia entre ambos modelos es que en el primer
caso –Modelo A– el archivo se encuentra albergado en los límites de la
organización, mientras que en el segundo caso –Modelo B– el archivo se
externaliza a una tercera parte proveedora.
Las funciones y responsabilidades en estos modelos son fáciles de definir
y de comprender y, dentro de los organismos académicos, constituyen un
componente cada vez más importante de la infraestructura de la comunicación
académica (Lynch, 2003a). Debido a que la organización controla
sus propias finanzas y su propia estructura, también controla la demanda de
archivado, la asignación de funciones y responsabilidades y los medios que
facultan a los encargados dentro de la organización para cumplir con sus
responsabilidades. Obsérvese, con todo, que si la institución es de naturaleza
compleja, con agentes y funciones sumamente diferenciados y especializados,
y si adoptamos una perspectiva interna a la entidad, puede suceder