Die Benediktinerabtei Brauweiler - Germania Sacra

2. ARCHIV UND BIBLIOTHEK
§ 4. Das Archiv
Nachrichten über das Archiv liegen nur aus später Zeit und in verhältnismäßig
geringer Zahl vor; für das Mittelalter muß alles aus den
Rückvermerken der Urkunden erschlossen werden, deren erste Schicht
auf etwa 1140 angesetzt werden kann. Damals wurden anscheinend alle
vorhandenen Urkunden mit kurzen schlagwortartigen Rückvermerken
versehen. Nach diesem ersten Unternehmen ist offensichtlich jahrhundertelang
nichts mehr für die Ordnung des Archivs getan worden. Erst im
15. Jahrhundert erhielten die vorhandenen Stücke Signaturen, die aus
einem Buchstaben und einer Zahl bestehen. Dabei hat man eine gewisse
sachlich begründete Ordnung einzuhalten versucht. In der Regel erscheinen
die Urkunden, die die Moselbesitzungen betreffen, unter dem Buchstaben
C, Lehnsurkunden unter D, Stücke in Pfarrangelegenheiten unter
E, Zehnturkunden unter K. Ganz konsequent ist man dabei allerdings
nicht verfahren. Ob bei der gleichen Gelegenheit auch ein Kopiar oder
ein Repertorium angelegt wurde, ist nicht bekannt, obwohl das an und
für sich nahegelegen hätte. Man möchte vermuten, daß diese Aktion nach
1467, nach dem Einzug der neuen Mönche, stattgefunden hat, denen
besonders daran gelegen sein mußte, sich einen Überblick über die Rechte
und Privilegien des Klosters zu verschaffen, doch ist endgültige Sicherheit
in dieser Frage nicht zu gewinnen.
Das Signaturschema gibt keinen Hinweis darauf, daß eine Trennung
in ein Abts- und ein Konventsarchiv bestanden hat. Eine Konventstruhe
(cista conventuaJis) , die der Aufbewahrung von Urkunden diente, wird
jedoch von dem Chronisten an zwei Stellen erwähnt (Eckertz, Chronicon,
AnnHistVNdRh 17 S. 128; ebd. 19 S. 249). In ihr befanden sich die
gefälschte Urkunde Annos H. von 1057 (Wisplinghoff, RheinUB 97) sowie
eine notarielle Aufzeichnung über die Errichtung eines neuen Gefängnisses
in Klotten, also zwei Stücke, die keinen sachlichen Zusammenhang miteinander
haben und auch mit dem Konvent nur schwer in Verbindung zu
bringen sind. Diese Konventstruhe hat allem Anschein nach noch bei der
Abfassung der Chronik um die Mitte des 16. Jahrhunderts existiert; aus
späterer Zeit liegen keine weiteren Nachrichten darüber vor. Der anonyme
Chronist hat Einblick in das gesamte Archiv gehabt und ihm für seine
Darstellung viel entnommen. Wohl etwas früher als die Chronik sind die