en colombia

110 el registro mercantil en colombia
El registro mercantil español 111
tos en el registro. También se pueden emitir los documentos en soporte informático,
pero, en este caso, su remisión a efectos de calificación requiere, de
acuerdo con el artículo 110 Ley 24 de 2001, que se realice a través de sistemas
telemáticos de comunicación en línea y la comunicación ha de realizarla necesariamente
un notario, es decir, no cabe ni que la presentación del resto de
documentos se realice en soporte informático ni que esta, cuando los documentos
sean telemáticos, la lleve a cabo el interesado u otra persona que lo
represente. Para superar estas dificultades, actualmente la presentación telemática
de cuentas se realiza mediante el programa facilitado por el Colegio
de Registradores, que puede consistir, bien en la presentación del depósito de
cuentas de forma mixta –mediante el portal web de Presentación Telemática
del Colegio de Registradores se envía al Registro Mercantil el fichero.zip que
contiene el depósito, y en un momento posterior se deberá enviar por correo
certificado o presentar en el Registro Mercantil el Certificado de Aprobación
de Cuentas (que debe incluir la/s firma/s manuscrita/s y la huella digital del
depósito), instancia de presentación, huella digital del depósito y el acuse
de recibo de presentación telemática emitido por el portal web–, o bien, la
tramitación de la presentación del depósito de cuentas se realiza de forma
íntegra mediante el portal web de Presentación Telemática del Colegio de
Registradores. Se envían al Registro Mercantil dos ficheros: el fichero.zip, que
contiene el depósito, y el fichero que contiene el Certificado de Aprobación
de Cuentas (que debe incluir la/s firma/s manuscrita/s y la huella digital del
depósito). La Presentación Telemática es firmada por el presentante mediante
firma electrónica.
Siguiendo con la estela de regular procedimientos telemáticos, en el BOE
de 29 de diciembre de 2007 se publica la Ley 56 de 2007 que, amén de diversas
cuestiones sobre firma electrónica y administración telemática, en su
Disposición Adicional Novena introduce una Disposición Final Tercera en la
Ley de sociedades de responsabilidad limitada que regula una bolsa de denominaciones
sociales, estatutos orientativos y plazo reducido de inscripción. Se
autoriza al Gobierno para regular una bolsa de denominaciones sociales con
reserva. Y, por Orden del Ministerio de Justicia (JUS/3185/2010) se aprobó un
modelo orientativo de estatutos para la sociedad de responsabilidad limitada.
Si la escritura de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada
contuviese íntegramente los estatutos orientativos a que hace referencia
el apartado anterior y no se efectuaran aportaciones no dinerarias,
el registrador mercantil deberá inscribirla en el plazo máximo de cuarenta
y ocho horas, salvo que no hubiera satisfecho el Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en los términos previstos en
la normativa reguladora del mismo.
Finalmente, y sin duda de gran trascendencia en el futuro, la reforma
más reciente está en la Ley 14 de 2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los
emprendedores y su internacionalización.
En su artículo 15, relativo a la constitución de sociedades de responsabilidad
limitada mediante escritura pública y estatutos tipo, se establece que
el registrador mercantil, una vez recibida del CIRCE copia electrónica de la escritura
de constitución junto con el NIF provisional asignado y la acreditación
de la exención del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos
Documentados, en su modalidad de Operaciones Societarias, procederá a la
calificación y la inscripción dentro del plazo de las seis horas hábiles siguientes
a la recepción telemática de la escritura, entendiéndose por horas hábiles
a estos efectos las que queden comprendidas dentro del horario de apertura
fijado para los registros. Cabe preguntarse si la calificación puede ser negativa,
pues, de lo contrario, si solo cabe la inscripción, seis horas es tiempo de sobra.
Igualmente, se vuelve a legislar sobre Documento Único Electrónico,
DUE, regulado en la Disposición Adicional Tercera el texto refundido de la
Ley de Sociedades de Capital, aprobado por Real Decreto Legislativo 1 de
2010, de 2 de julio. Este documento ha sido de nuevo reglamentado, de forma
muy reciente, en el Real Decreto 44 de 2015, de 2 de febrero, por el que se
regulan las especificaciones y las condiciones para su empleo en la puesta
en marcha de sociedades cooperativas, sociedades civiles, comunidades de
bienes, sociedades limitadas laborales y emprendedores de responsabilidad
limitada mediante el sistema de tramitación telemática.
A su vez, el artículo 41, relativo a apoderamientos electrónicos, establece
que los mismos y sus revocaciones, otorgados por administradores o
apoderados de sociedades mercantiles o por emprendedores de responsabilidad
limitada, podrán también ser conferidos en documento electrónico,
siempre que el documento de apoderamiento sea suscrito con la firma electrónica
reconocida del poderdante. Dicho documento podrá ser remitido directamente
por medios electrónicos al registro que corresponda. Con esto
se plantean cuestiones sobre el ámbito de calificación de dichos documentos
electrónicos.