en colombia

268 el registro mercantil en colombia
El registro único empresarial y social, rues 269
2.1 Trámites registrales desde y hacia cualquier
cámara de comercio del país
Esta herramienta permite tramitar, desde cualquier punto de atención de
las cámaras de comercio, la matrícula de comerciantes y establecimientos
de comercio, la renovación de esa matrícula, y la inscripción de los actos,
contratos o negocios jurídicos que por ley deban cumplir esta formalidad.
Así podrán ser atendidos por la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar
donde, conforme a la ley, se debe efectuar el registro. Esto representa un
beneficio significativo para los comerciantes, empresarios y demás usuarios
del sistema, pues implica una reducción en los costos y garantiza la agilidad
de los procesos.
Para la prestación de este servicio, la cámara de comercio receptora –
aquella que recibe el documento– solicita a la cámara responsable –aquella
competente para realizar el registro conforme a la ley– la liquidación de los
emolumentos que el trámite solicitado genera. Una vez se cancelan estos
valores, el trámite es radicado en el sistema para el envío de las imágenes de
la documentación a la cámara de comercio responsable y esta procede con
el control de legalidad encomendado por la ley.
En este punto se resalta que el Artículo 223 de la Ley 223 de 1995, y el
Artículo 11 del Decreto 650 de 1996, facultan a las cámaras de comercio para
liquidar y recaudar el impuesto de registro (en aquellos trámites que lo causan),
de acuerdo con los convenios que celebren con los Departamentos.
Por tanto, en aquellos eventos en los cuales la cámara de comercio es responsable
de efectuar el registro, o preste el servicio por tener acuerdo vigente
con la respectiva Gobernación, se hará la liquidación y recaudo del
impuesto, de acuerdo con las tarifas que para el efecto haya dispuesto la
respectiva Asamblea Departamental. Estas alianzas se han logrado gracias
a la voluntad de las cámaras de comercio y las Gobernaciones, dentro de
la misma línea de simplificación de trámites; beneficio que se suma a la
creación de empresas.
En el evento que la cámara de comercio responsable no esté facultada
para liquidar y recaudar el Impuesto de Registro, el portal tiene a disposición
de los usuarios la información sobre los puntos de atención, el procedimiento
para realizar el trámite y la forma de realizar el pago.
Finalmente, cabe anotar que todas las operaciones que se realizan a través
del RUES tienen asignado un Número Único de Consulta, NUC, por medio
del cual se identifica la transacción dentro del sistema y se permite consultar
el estado del trámite en cualquier momento, a través del sitio web oficial.
2.2 Consulta de información
El portal del RUES tiene disponible información básica, relacionada con los
distintos registros que administran las cámaras de comercio. De acuerdo
con las necesidades que tenga el usuario, se puede realizar la búsqueda bajo
los siguientes criterios de consulta:
• Razón social o nombre. Este parámetro permite acceder a la información
de todos aquellos comerciantes, establecimientos de
comercio o entidades sin ánimo de lucro, cuya razón social, sigla o
nombre inicia con las palabras ingresadas, mostrando los resultados
por orden alfabético.
• Razón social - palabra clave. Es un criterio de consulta más amplio
que el anterior, pues arroja todos los resultados que incluyan las
palabras ingresadas, en cualquier orden.
• Número de identificación. Permite realizar la búsqueda de personas
naturales o jurídicas por medio del Número de Identificación
Tributaria, NIT.
• Matrícula mercantil. Constituye una forma más precisa de realizar
la búsqueda, pues supone conocer el número de matrícula
local asignada por la respectiva cámara de comercio.
El artículo 172 del Decreto-Ley 019 de 2012, impartió instrucciones a las
cámaras de comercio, con el fin de suministrar información de forma gratuita,
a través del sitio web del RUES, sobre aspectos básicos como: razón
social, sigla, cámara de comercio, número de matrícula, número de identificación,
fecha de renovación, fecha de matrícula, vigencia, tipo de organización,
categoría de la matrícula, estado de la matrícula, actividad económica;
establecimientos de comercio, agencias o sucursales, representantes legales
principales y suplentes, y limitaciones a su capacidad para contratar.