en colombia

538 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 539
(Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, Concepto 53711
del 16 de abril de 2002).
No sobra advertir que el certificado de existencia y representación
es el mismo que comúnmente se conoce como de constitución y gerencia
(Cámara de Comercio de Bogotá, Oficio 1319 del 15 de febrero de 1993).
2.5.2 Certificaciones innominadas
Denominamos certificaciones innominadas o especiales aquellas que deben
expedir las cámaras de comercio, pero que no tienen, ni por disposición legal
ni por costumbre, una denominación o calificación específica. Estas certificaciones,
que son la mayoría, pueden ser positivas o negativas. (Por ejemplo,
certificados sobre inscripción de contratos en relación a algunas o todas sus
cláusulas; certificados históricos o relativos a fechas de inscripción y cancelación,
o modificación de la representación legal, etcétera). En relación a
este tema se afirma que los: «[...] certificados innominados o especiales son
los que por disposición legal no tienen una denominación específica, pero
cumplen la finalidad de certificar hechos que constan en los documentos
inscritos en los registros públicos» (Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia, Concepto 51043 del 3 de agosto de 2001).
La obligación de expedir certificaciones innominadas surge claramente
de lo dispuesto en el artículo 30 del Código de Comercio, precepto que
dispone: «Toda inscripción se probará con el certificado respectivo». De lo
anterior se deduce que cualquier hecho, contrato o documento registrado
es susceptible de certificarse. Con razón se ha dicho:
Toda vez que a las cámaras de comercio, de acuerdo con el numeral
3 del artículo 86 del Código de Comercio, se les asigna la
función de «llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos
y documentos en él inscritos», existe, de conformidad con lo anteriormente
expuesto, la obligación legal de expedir certificación
en relación con la matrícula del establecimiento y su propiedad.
Como quiera que la actividad del establecimiento es uno de los
datos que deben ser suministrados por el comerciante al tramitar
la matrícula, la Cámara estará en la capacidad de certificar a terceros
sobre este punto. (artículo 32, n.° 2, Código de Comercio).
Igualmente, es posible exigir certificación sobre la representación
del comerciante con relación al establecimiento, bien sea
que ella corresponda al propietario o a un tercero en quien se haya
delegado a través de un acto jurídico, como por ejemplo el contrato
de preposición. (Cámara de Comercio de Bogotá, oficio 03-835,
del 14 de septiembre de 1983).
Por otra parte, y en relación a las entidades sometidas al control y vigilancia
de la Superintendencia Financiera, es evidente que la matrícula se
realiza ante la respectiva cámara de comercio, pero la inscripción parcial,
con miras a certificar la existencia y representación de la entidad, se efectúa
ante la Superintendencia, sin perjuicio de que la cámara de comercio pueda
expedir certificados especiales sobre estos hechos, siempre que consten en
la documentación objeto de registro. (Certificados de inscripción de documentos,
como se les llama).
En relación a las sociedades civiles, consideramos que dichas entidades
no se matriculan, pero sí deben inscribirse ante la respectiva cámara de
comercio, a fin de que la sociedad sea oponible y, por esta razón, la entidad
registral puede certificar su existencia y representación.
2.5.3 Certificaciones positivas innominadas
Son aquellas que se refieren a certificaciones, o relación de hechos especiales,
que constan en el Registro Mercantil. (Ejemplos: que la sociedad tiene
un determinado patrimonio, los establecimientos de comercio de propiedad
del comerciante, la condición de liquidador, certificado histórico sobre la representación
legal, etc.).
A través de estas certificaciones se puede lograr que las cámaras de
comercio publiciten ciertos hechos que normalmente no se certifican, como
el contenido de las reformas de una sociedad anónima, la lista de socios
fundadores, el nombre de los representantes legales de las entidades financieras
y sus funciones, el período durante el cual una persona ejerció la representación
legal de una sociedad o tuvo la condición de socio, etc.