en colombia

612 el registro mercantil en colombia
La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 613
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ANÁLISIS DE
LA VIRTUALIZACIÓN DE ACTOS
SOMETIDOS A REGISTRO EN LAS
CÁMARAS DE COMERCIO
Conceptos jurídicos previos
1. Ley 527 de 1999 – Equivalencia funcional de los mensajes de datos
y validez jurídica y probatoria de todo tipo de información electrónica.
Las manifestaciones de la equivalencia funcional son:
a. Escrito – Validez del documento Electrónico – artículo 6.
b. Original – Equivalencia del concepto a través de la integridad
de los documentos electrónicos – artículos 8 y 9.
c. Firma – Equivalencia de la firma manuscrita y la firma digital
– artículo 28.
d. Archivo y conservación – Se pueden archivar documentos
electrónicos que tendrán plenos efectos probatorios, siempre
y cuando se garanticen los atributos de autenticidad, integridad,
fecha y hora en la que inicia el período de conservación
y posterior consulta. Todo esto se logra a través de la firma
digital y del estampado cronológico de mensajes de datos.
Servicios provistos por la filial Certicamara S. A.
2. Los artículos 10 y 11 de la Ley 527, en complemento con el Código
General del Proceso, otorgan pleno valor jurídico y probatorio a la
información electrónica.
3. Decreto 1747 de 2000 (Derogado por el Decreto 333 de 2014.
Confróntese artículos 2.2.2.48.1. y siguientes del Decreto 1074 de
2015) – Firma digital emitida por entidades de certificación digital
como mecanismo para garantizar la seguridad jurídica en las comunicaciones
electrónicas, a través de los atributos de autenticidad,
integridad y no repudio.
4. Ley 962 de 2005 – Simplificación y racionalización de los trámites
de la administración pública y de las actuaciones administrativas.
Posibilidad de desarrollo de estas actuaciones por medios electrónicos,
siempre y cuando garanticen la integridad, autenticidad y
disponibilidad.
5. Ley 1150 de 2007 – Creación del Sistema Electrónico de Contratación
Pública. Al año 2014 se encontraba en desarrollo en su componente
transaccional, ya que su componente informativo, que permite
darles publicidad a los procesos contractuales del Estado, ya está
en pleno funcionamiento.
6. Ley 1437 de 2011 – Que desarrolló el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, en el que el
capítulo 3 desarrolla, a su vez, el procedimiento administrativo
electrónico, definiendo la notificación electrónica, el acto administrativo
electrónico, la sede electrónica y las sesiones virtuales,
entre otras novedades.
7. Decreto Ley 019 de 2012 – Desarrolla la simplificación y racionalización
de trámites de la administración pública, donde uno de los
componentes fundamentales es el uso de las TIC para automatizar
y racionalizar procesos y trámites. Se define en esta norma, por
ejemplo, la posibilidad de los libros electrónicos y su inscripción
electrónica ante las cámaras de comercio.
8. Ley 1564 de 2013 – El denominado Código General del Proceso es
una norma que incorpora actos de comunicación procesal por medios
electrónicos, lo que facilita la implementación de una administración
de justicia electrónica.