en colombia

26 el registro mercantil en colombia Presentación 27
nacimiento y la existencia de las personas y terminando con otro que indica
el momento de la muerte. Todo esto sin dejar por fuera los numerosos
registros que hay que realizar respecto de distintas actividades, dentro de
las que se destaca la actividad de los comerciantes, registros públicos en los
cuales se vierte información fundamental para el ejercicio de las actividades
comerciales que le dan dinámica, seguridad y eficiencia al mercado.
Más allá de las nuevas normas sobre protección de datos personales, el
ejercicio del habeas data, el acceso a la información y la transparencia, es necesario
establecer una línea teórica que se relaciona con una de las formas en
la que la información se produce, se procesa y se entrega al público; y en tal
sentido nos referimos a los distintos registros públicos que existen en el país,
en especial los que se vinculan con la actividad empresarial, varios de ellos
administrados por las cámaras de comercio desde hace más de ochenta años.
Desde las cámaras de comercio del país, como administradoras de los registros
públicos, se lleva a cabo una importante gestión con la información que
se inscribe o se reporta por parte de comerciantes, entidades sin ánimo de lucro
y proponentes; trabajo que consiste en la administración de los datos originados
en los registros públicos a través de herramientas, métodos y estrategias en
pro de la competitividad de empresarios y distintos sectores del mercado.
Para la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia es fundamental
hacer un aporte académico desde los desarrollos teóricos y doctrinales
que se han llevado a cabo sobre registros públicos, para proceder a hacer
entrega de estos estudios a la comunidad académica y empresarial, y continuar
de este modo con el desarrollo de sus actividades misionales que se
materializan con este tipo de trabajos.
Para el año 2006 se realizó la primera edición del libro Registro Mercantil
en Colombia, hoy, casi diez años después entregamos esta segunda edición
en la cual hemos incluido todas las actualizaciones normativas que han entrado
en vigencia, integrando en un solo libro las posiciones y los planteamientos
de algunos de los juristas más calificados del país en estos temas,
además de la participación de juristas extranjeros que han colaborado con
su punto de vista en estos estudios de gran talla académica.
A modo de presentación del libro queremos manifestar la importancia
de este tipo de publicaciones que se enmarcan dentro del quehacer del registro
público administrado por las cámaras de comercio; en tal sentido, en
un primer lugar amerita hacer un análisis respecto de la calidad y función
que desempeña la información que reposa en estos registros, y en un segundo
lugar la forma en la que la ley interviene en estos procesos registrales en
aras de depurar y garantizar la accesibilidad, la calidad del dato y la seguridad
de la información que se tiene respecto de un mercado determinado;
situaciones que de igual manera han sido propiciadas y orientadas desde los
principios de la transparencia y el acceso a la información.
Como se expresó anteriormente, el sistema de cámaras de comercio administra
distintos tipos de registros públicos vinculados con el comercio y en
ellos se deposita por parte de los comerciantes información relacionada con
sus actividades. Cada uno de los registros se hacen para cumplir con exigencias
de la ley, bien sea como requisitos constitutivos, habilitantes, declarativos o en
atención de las normas jurídicas. Principalmente los datos que conforman los
registros públicos provienen de los comerciantes, son suministrados por estos
de acuerdo con cada uno de sus perfiles, actividades, recursos destinados a la
actividad y todos los demás datos que la ley exige para la formalización como
comerciante. En este sentido vale la pena precisar que, desde la ley, son los comerciantes
quienes de manera espontánea declaran o indican la información
para hacer el registro ante las cámaras de comercio. Adicional a esto se debe
considerar que desde la expedición del Código de Comercio en el año 1971, se
estableció la obligación de renovar la matrícula mercantil, buscando así facilitar
la labor de actualización del registro público, de tal manera que la información
que en él reposaba surtiera una actualización permanente, por lo menos
cada año; así mismo esta obligación fue establecida para los demás registros
que administran las cámaras de comercio a partir del Decreto 019 de 2012.
De acuerdo con las normas del Código de Comercio y las que se incluyeron
a partir del Decreto 019 de 2012, se entiende que el deber de renovar
la matrícula mercantil y los demás registros apunta a la finalidad principal
del registro público que es dar publicidad a la información que en él se encuentra,
información que va a adquirir un mayor valor o que podrá brindar
elementos fundamentales para el mercado y la economía en cuanto se encuentre
actualizada y pueda hablar a ciencia cierta sobre una realidad determinada
dentro del mercados, los distintos sectores, las cifras económicas
y todos aquellos datos que facilitan la proyección económica y estimulan la
creación de incentivos para promover diferentes sectores o diversas situaciones
dentro del sector empresarial desde distintos dispositivos normativos.