en colombia

58 el registro mercantil en colombia
Aproximación a una historia del registro mercantil en Colombia 59
de inscribir un sinnúmero de actos y hechos jurídicos, entre ellos se enumeran
inicialmente los relativos al comerciante del cual deben inscribirse
sus incapacidades e inhabilidades, las autorizaciones o revocaciones que
se otorguen a menores para ejercer el comercio, los actos que confieran
modifican o revoquen la administración parcial de bienes del comerciante,
matrícula mercantil o la de sus establecimientos de comercio, sucursales y agencias
podrán pagar las renovaciones de años anteriores de la siguiente manera:
1. Las renovaciones cuyo plazo se venció antes del 2008 no tendrán costo alguno.
2. Las renovaciones correspondientes al año 2008 y 2009 tendrán un valor equivalente
al cincuenta por ciento (50%) de la tarifa aprobada para dichos años.
3. Las renovaciones correspondientes al año 2010 se pagarán de conformidad con
la tarifa aprobada para dicho año.
Parágrafo 1°. Las sociedades cuya última renovación se efectuó diez (10) años antes
a la vigencia de la presente ley, no incursas en proceso de liquidación, tendrán
un plazo de doce (12) meses para que cumplan con la mencionada obligación,
vencido este término, de no hacerlo, quedarán disueltas y en estado de liquidación
y cualquier persona que demuestre un interés legítimo podrá solicitar a la
Superintendencia de Sociedades que designe un liquidador en los términos previstos
en esta ley. Lo anterior, sin perjuicio de los derechos de terceros debidamente
inscritos en el respectivo registro mercantil.
Parágrafo 2°. Las personas naturales y los establecimientos de comercio, sucursales
y agencias cuya última renovación se efectuó diez (10) atlas antes de la vigencia
de la presente ley, tendrán un plazo de doce (12) meses para ponerse al día en la
renovación de la matrícula mercantil. Vencido este término, de no hacerla, la cámara
cancelará la respectiva matricula, sin perjuicio de los derechos de terceros
debidamente inscritos en el respectivo registro mercantil.
Parágrafo 3°. Las cámaras de comercio informarán previamente las circunstancias
previstas en el presente artículo a los interesados mediante carta o correo electrónico
a la última dirección registrada, si la tuviere. Así mismo, publicarán al menos
un aviso en un periódico de circulación nacional y uno en su página web, 90 días
antes del 31 de diciembre en el que informen a sus inscritos del requerimiento para
cumplir con la obligación y las consecuencias de no hacerlo.
Parágrafo 4. Las pequeñas empresas que se encuentren inactivas, antes de la vigencia
de la presente Ley, y que renueven su matrícula mercantil, de acuerdo con
las tarifas y términos establecidos en el artículo, podrán acceder a los beneficios
consagrados en los articulas 4 y 5 de la presente ley.
Para el efecto, deberán ponerse al día en todas sus obligaciones de carácter legal y
tributario dentro de doce (12) meses siguientes contados a partir de la entrada en
vigencia de la presente ley.
Artículos 30 y 31 Ley 1727 de 2014.
Artículo 30. Extemporaneidad en la renovación de la matrícula mercantil. El comerciante
que incumpla con la obligación de renovar oportunamente su matrícula mercantil
estará sujeto a las sanciones previstas en el artículo 37 del Código de Comercio
para quienes ejercen profesionalmente el comercio, sin estar matriculado en el
las relativas a licencias de agentes vendedores, la pérdida de la calidad
de comerciante, las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de
sociedades conyugales de estos profesionales, los aspectos concúrsales
ya sean concordatos, hoy acuerdos de reestructuración empresarial, reestructuración
de pasivos, liquidaciones forzosas, etc. En cuanto a los bienes
mercantiles, deben registrarse los actos que afecten la propiedad del establecimiento
de comercio o su administración, los de reserva de dominio,
prenda 25 , embargo o demandas, los contratos de agencia comercial, etc.
En relación con las compañías mercantiles, es obligatorio el registro de su
constitución, modificación, liquidación, transformación, fusión y escisión.
Además deben inscribirse y rubricarse los libros obligatorios de contabiliregistro
mercantil. La sanción será impuesta por la Superintendencia de Industria y
Comercio, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes.
Las cámaras de comercio deberán remitir, dentro del mes siguiente al vencimiento
del plazo para la renovación de la matrícula mercantil, el listado de comerciantes
que incumplieron el deber de renovar la matrícula.
Artículo 31. Depuración del Registro Único Empresarial y Social (RUES). Las cámaras
de comercio deberán depurar anualmente la base de datos del Registro Único
Empresarial y Social (RUES), así:
1. Las sociedades comerciales y demás personas jurídicas que hayan incumplido la
obligación de renovar la matrícula mercantil o el registro, según sea el caso, en los
últimos cinco (5) años, quedarán disueltas y en estado de liquidación. Cualquier
persona que demuestre interés legítimo podrá solicitar a la Superintendencia de
Sociedades o a la autoridad competente que designe un liquidador para tal efecto.
Lo anterior, sin perjuicio de los derechos legalmente constituidos de terceros.
2. Cancelación de la matrícula mercantil de las personas naturales, los establecimientos
de comercio, sucursales y agencias que hayan incumplido la obligación de
renovar la matrícula mercantil en los últimos cinco (5) años.
Parágrafo 1.°. Los comerciantes, personas naturales o jurídicas y demás personas
jurídicas que no hayan renovado la matrícula mercantil en los términos antes
mencionados tendrán plazo de un (1) año contado a partir de la vigencia de la
presente ley para actualizar y renovar la matrícula mercantil. Vencido este plazo,
las cámaras de comercio procederán a efectuar la depuración de los registros.
Parágrafo 2.°. Las cámaras de comercio informarán, previamente, las condiciones
previstas en el presente artículo a los interesados, mediante carta o comunicación
remitida vía correo electrónico a la última dirección registrada, si la tuviere.
Así mismo, publicarán al menos un (1) aviso anual dentro de los tres (3) primeros
meses, en un diario de circulación nacional en el que se informe a los inscritos del
requerimiento para cumplir con la obligación y las consecuencias de no hacerlo.
25 En cuanto a las prendas mercantiles, y como adelante se expresará, en la actualidad
se inscriben en el Registro de Garantías Mobiliarias creado por la Ley 1676 de 2013.