en colombia

162 el registro mercantil en colombia
Teoría general de los registros públicos 163
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Personas, actos y bienes
sujetos a registro
Al Registro de Instrumentos Públicos le corresponde inscribir todos los actos
y contratos contenidos en escritura pública, las sentencias judiciales o
arbítrales, los actos administrativos que den nacimiento, afecten, limiten,
modifiquen, aclaren o extingan los derechos reales inmobiliarios y algunos
derechos personales, como el arrendamiento, el comodato y el leasing inmobiliario
contenidos en instrumento público, cuando por voluntad de las
partes u orden judicial se decida su inscripción. Así mismo, los actos de cancelación
de las anotaciones anteriores y los testamentos abiertos y cerrados.
(Artículo 4, Ley 1579 del 2012).
Entre las múltiples funciones otorgadas a las cámaras de comercio conviene
destacar las siguientes:
• Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos
en este inscritos.
• Recopilar la costumbre mercantil de los lugares correspondientes
a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de los recopilados.
• Designar árbitros o amigables componedores cuando los particulares
lo soliciten.
• Servir de tribunales de arbitramiento para resolver las diferencias
que les difieran los contratantes (artículo 86 del C. Co.).
En el registro público mercantil, según el artículo 28 del Código de
Comercio y normas posteriores, deben inscribirse, entre otros, las siguientes
personas, entes, bienes, documentos y contratos:
• Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus
auxiliares, tales como comisionistas, corredores, agentes y
representantes de firmas nacionales o extranjeras. La inscripción
debe hacerse durante el mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades. Entre estas se encuentran los comerciantes individuales,
las sociedades regulares e irregulares, las empresas unipersonales
y las empresas asociativas de trabajo, entre otros.
En el registro mercantil también se inscriben algunos entes sin personalidad,
como los fondos de pensiones, las sociedades de hecho y las comunidades
comerciales activas.
• Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando uno de los cónyuges es comerciante.
• La interdicción judicial del comerciante, las providencias en que
se imponga a una persona la prohibición de ejercer el comercio.
• Las autorizaciones y revocatorias otorgadas a menores para ejercer
el comercio.
• Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración
parcial o general de bienes o negocios del comerciante.
• La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los
actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos y su
administración.
• Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de las
asambleas y juntas de socios (modificado por el artículo 175, D. L.
19 de 2012).
• Los embargos y demandas civiles, cuya mutación esté sujeta al registro
mercantil.
• La constitución, las adiciones o las reformas estatutarias, y la liquidación
de sociedades comerciales, así como la designación de
representantes legales liquidadores, y su remoción.
El numeral 10 del artículo 28 del Código de Comercio señala que, además
de la relación transcrita, son sujetos a registro los actos y documentos
cuyo registro mercantil ordene la ley.
Los doctores Ramón Eduardo Madriñán de la Torre y Yolima Prada
Márquez, en la obra Principios de derecho comercial (2012, pp. 140-41), señalan
los siguientes: