en colombia

536 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 537
Por supuesto que, estando soportado el registro de comercio en documentos
auténticos, la aplicación de la buena fe creadora de derechos, como
consecuencia de la fe pública registral, tiene ya amplia trayectoria en el derecho
comparado:
¿Cuáles son los efectos jurídicos de la inscripción que no tiene
fuerza constitutiva ni purificadora? No se desconoce que de la
inscripción emana una presunción; pero se discute muchísimo
sobre si esta presunción se refiere a la veracidad del hecho inscrito
o solo a la legalidad de la inscripción. Por eso se llega a admitir que
la inscripción engendra una «apariencia jurídica».
Ciertamente esta presunción es una presunción de hecho, no
una presunción legal. Quiere esto decir que no altera la carga normal
de la prueba, sino que se limita a favorecerla mediante la aportación
de un certificado de registro, y corresponderá a la parte contraria el
afirmar, y demostrar en caso contrario, que la inscripción es ilegal.
El siguiente ejemplo, tomado de J. von Gierke, explica las consecuencias
del principio de fides publica. Una persona llamada F,
mediante un poder falso, se inscribe como factor del comerciante
C; F toma un préstamo de P en nombre de C; P concede el préstamo,
confiando en el registro, por creer que F es efectivamente
factor de C. La falta de fe pública en la inscripción permitiría a C, en
este caso, excusarse de responsabilidad, alegando con éxito que él
no otorgó poder alguno a F, y que el registro es inexacto. La existencia
de la fides publica, por el contrario, impediría que P, tercero
de buena fe que había confiado en el registro, se viera perjudicado
en su derecho de reintegro. (Garrigues, 1987, p. 81)
2.5 Las formas de la certificación
2.5.1 Certificaciones nominadas
Se denominan certificaciones nominadas aquellas certificaciones que,
por disposición legal o por costumbre, tienen un nombre o calificación
específica y constan en los formatos que al efecto utilizan, casi de manera
uniforme, las cámaras de comercio. Las principales certificaciones nominadas
son las siguientes:
1. Certificado de existencia y representación de sociedades.
2. Certificado sobre matrícula mercantil y establecimientos de
comercio.
3. Certificación sobre representaciones legales.
4. Certificación sobre vigencia de prendas.
5. Certificación sobre reservas de dominio.
6. Certificación sobre registro de libros de comercio.
En relación al denominado certificado de existencia y representación,
que es el más común de todos, la doctrina ha expresado:
Mediante los certificados de existencia y representación de las sociedades
se acredita la inscripción del contrato social, sus reformas
y nombramientos de administradores y representantes legales,
inscripciones que deben efectuarse en la cámara de comercio con
jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad y que tiene
un valor eminentemente probatorio, para demostrar la existencia
y representación de las personas jurídicas. (artículo 117, C. Co.)
De acuerdo con la ley, un certificado de esta naturaleza deberá contener:
El número, la fecha y la notaría de la escritura de constitución y de
las reformas del contrato, el nombre de los representantes legales
de la sociedad, las facultades conferidas en los estatutos y las limitaciones
a dichas facultades, y en el evento en que la sociedad tenga
sucursales o agencias en otras ciudades del país, el documento
y la fecha mediante el cual se decretó su apertura, si las mismas se
encuentran en jurisdicción diferente a la cámara.
Como puede observarse, dentro de los requisitos mínimos
del contenido de un certificado de existencia y representación
no está el de certificar la dirección donde funciona la sociedad,
se certifica sí el municipio al que corresponde el domicilio social.