en colombia

494 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 495
valor de los activos allí declarados (SIC, Concepto 00040255 del 25 de julio
de 2000). En la actualidad, conforme a lo previsto en el artículo 7 del Decreto
Reglamentario 898 de 2002, la matrícula también podrá obtenerse mediante
el intercambio electrónico de mensajes de datos, siendo posible que la
misma notaría que expide la escritura pública de constitución de la sociedad
obtenga, de manera inmediata, la matrícula mercantil, conforme a los convenios
interinstitucionales que se han celebrado con diferentes cámaras de
comercio. Por otra parte, y de acuerdo con el artículo 79 de la Ley 788 de 2002,
las cámaras de comercio, al matricular al comerciante, deberán requerir ante
la DIAN la asignación del número de identificación tributaria (NIT), con el fin
de incorporar en los certificados que se expidan dicha identificación.
1.6.2 Término para formular la petición
1.6.2.1 Comerciante persona natural
El comerciante individual deberá formular su petición de matrícula dentro
del mes siguiente a la fecha en que comenzó a ejercer el comercio.
1.6.2.2 Comerciante persona jurídica
Si se trata de una persona jurídica societaria regular, la solicitud de matrícula
deberá formularse dentro del mes siguiente a la suscripción de la escritura
pública de constitución. Respecto a la empresa unipersonal, la cual
una vez constituida también adquiere la condición de comerciante, esta
también debe cumplir con los mandatos del artículo 19 del C. Co., referente
a la obtención de la matrícula. Debido a que su existencia jurídica solamente
se produce con la inscripción del documento constitutivo en el Registro
Mercantil, ha de entenderse que, simultáneamente con su inscripción, se obtiene
la matrícula mercantil. Lo mismo sucede con las empresas asociativas
de trabajo que se dediquen a operaciones mercantiles y cuya actividad no
consista en la prestación de servicios relacionados con profesiones liberales.
1.6.2.3 Establecimientos de comercio
El interesado deberá presentar la petición de matrícula respectiva, suscrita por
su propietario o administrador, dentro del mes siguiente a la fecha de apertura
del correspondiente establecimiento. Es importante anotar que el factor
también queda autorizado para solicitar dicho trámite, sin necesidad de estipulación
o poder especial, conforme a lo previsto en el artículo 1338 del C. Co.
1.6.2.4 Las copropiedades y sociedades de hecho
Los socios de hecho deberán solicitar la matrícula dentro del mes siguiente
a la fecha en que comenzó a funcionar la sociedad de hecho, con el fin de
quedar matriculados como comerciantes individuales, puesto que la matrícula
se otorga a los socios de hecho en forma individual, y no a la sociedad
de hecho, teniendo en cuenta que esta última carece de personería jurídica.
1.6.3 Petición individual
Por otra parte, cuando una sociedad, simultáneamente con su constitución,
abre establecimientos de comercio, está claro que la obligación de obtener
la matrícula del comerciante colectivo, y la de sus establecimientos de comercio,
es independiente e individual, sin que puedan las cámaras de comercio
negarse a matricular la sociedad, alegando que simultáneamente debe
matricular sus establecimientos de comercio. En este sentido se pronunció
la Superindustria de Industria y Comercio, mediante Concepto 01061471 del
12 de septiembre de 2001, en los siguientes términos: «Ahora, si bien es cierto
que, de conformidad con el artículo 31 del Código de Comercio, se establecen
los plazos que tiene el comerciante, tanto persona natural como sociedad,
para solicitar su matrícula y la de su establecimiento de comercio, estos son
independientes y pueden o no coincidir».
En parecidos términos se pronunció la Superintendencia de Sociedades,
mediante oficio 220-52379 del 30 de diciembre de 2001: