en colombia

546 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 547
tener por justificada la inasistencia a la audiencia de conciliación de quien
figura como subgerente.
Entonces, la falla del juez no consistió en apreciar erradamente el certificado
de constitución y gerencia, que le permitió deducir que si el gerente
no asistió a la conciliación debía hacerlo el subgerente, sino en negar los
efectos probatorios a las actas de junta o asamblea, o el certificado de defunción,
con los cuales se acreditaba plenamente la ausencia justificativa
del suplente. Es que, como lo manifestó la misma Corte, para aplicar sanciones
procesales, el juez tiene el deber de verificar todas las pruebas allegadas
al proceso y, en el caso debatido, lo sustancial no era la probanza de
quiénes eran los representantes legales de la sociedad, lo cual se demostró
con el certificado expedido por la cámara de comercio, sino la acreditación
de las razones justificativas por las que, quienes figurando en el certificado
de constitución y gerencia como representantes legales, no asistieron a la
audiencia de conciliación. De manera más reciente se ha afirmado:
[…] la representación legal de una sociedad comercial solo puede
probarse a través de la respectiva certificación expedida por la cámara
de comercio en la que ella hubiera efectuado su inscripción
[…] (Consejo de Estado, Sección Tercera, Sentencia 1998-0164, 17 de
marzo de 2010).
[…] al tenor de lo dispuesto en los artículos 28, 117, 164 y 442 del
C. Co., la designación y remoción de representantes legales y liquidadores
de las sociedades se prueba con la certificación expedida
por la cámara de comercio del domicilio social […] (T 663 de 2005).
[…] es de concluir que la única vía para demostrar la existencia
y representación de la sociedad es el certificado expedido por
la cámara de comercio del domicilio social […] (Superintendencia
de Sociedades, oficio 220-036327 del 21 de mayo de 2008).
2.6.2 Contenido de la certificación
Las cámaras de comercio deberán certificar la representación legal de una
manera exacta, fiel, actualizada y sencilla. Después de todo, la única prueba
idónea de la representación legal la constituye el certificado expedido por
la entidad registral. La certificación sobre la representación legal del comerciante
colectivo, o del establecimiento de comercio a cargo de una entidad
especializada, no tiene por destino especial a los abogados sino al público en
general y, por lo tanto, debe ser fácilmente comprensible.
2.7 Discordancias entre lo certificado y la realidad
Es factible que el certificado expedido por la cámara de comercio no esté
acorde con los hechos reales, sea por que la información suministrada al
registro de comercio no fue veraz (contrato simulado o falsificado), sea por
que la entidad registral se ha equivocado al expedir el certificado y ha publicitado
un dato inexacto. De esta forma, por ejemplo, cuando se presenten
discrepancias entre el contenido de la escritura pública de constitución de
una sociedad y el contenido del certificado expedido por la cámara de comercio
respecto a la existencia y representación legal de la sociedad, prevalece
este último, en protección a los terceros y como resultado de la fe
pública registral que ocasiona el principio de la oponibilidad; sin embargo,
otra cosa opina la jurisprudencia:
El recurrente le achaca al Tribunal haber incurrido en error de derecho
que lo condujo a infringir normas de carácter sustancial por
desconocimiento de reglas probatorias, al tomar como prueba de
la existencia y representación legal de la sociedad «Durán Cuéllar
& Cía. S.C.» la escritura pública de constitución de dicha sociedad
n.° 2933 de 1982 de la Notaría 2.ª de Ibagué (fls. 39 a 42, c-1), desconociendo
concretamente el certificado de la cámara de comercio
de esa ciudad como el único medio probatorio que otorga ese carácter
(fls. 2 y 3, c-1).
El certificado de la cámara de comercio anexo a la demanda
introductiva de este proceso (fls. 2, 3, c-1), designa a los comanditarios
y a los señores José Ignacio Durán Cuéllar y Saturia Cuéllar
de Durán como socios colectivos o gestores [...]. No obstante, ni
en la escritura de constitución ni en la de su reforma consta que
hubiesen adquirido tal calidad.