en colombia

270 el registro mercantil en colombia
El registro único empresarial y social, rues 271
Además de esta información, y otros datos adicionales relacionados
con cada uno de los registros en particular, se encuentra disponible a través
del portal del RUES la consulta de inhabilidades, impedimentos y prohibiciones
del registro mercantil, y las consultas sobre multas y sanciones de
proponentes. El acceso a esta información es gratuito y puede ser consultada
en línea por cualquier usuario del sistema. Es una fuente para la realización
de estudios económicos, el establecimiento de políticas públicas, el
seguimiento al entorno económico, y una ayuda en la toma de decisiones,
aportando a la trasparencia de los procesos.
2.3 Expedición de certificados
de todos los registros que integran el RUES
Este servicio representa un aporte fundamental en la oportunidad e inmediatez
de la información, pues permite acceder a los certificados relacionados
con los diferentes registros que integran el RUES, a través de dos vías:
• Certificados impresos utilizando la plataforma del RUES. Por medio
de este servicio es posible solicitar certificados de existencia
y representación legal (incluyendo los de las entidades sin ánimo
de lucro), certificados de registro mercantil de comerciantes, certificados
de registro mercantil de establecimientos de comercio,
y certificados del Registro Único de Proponentes (en su forma
impresa), desde cualquiera de los puntos de atención que tienen
dispuestos las cámaras de comercio del país.
Este servicio no genera costos adicionales: el valor de los certificados es
el mismo a nivel nacional, teniendo en cuenta las tarifas que para el efecto
fija anualmente el Gobierno nacional.
• Certificados en medio electrónicos firmados digitalmente. Este
servicio se encuentra disponible en el portal del RUES, y consiste
en la expedición de certificados por medio electrónico, con firma
digital y estampado cronológico, que garantizan su autenticidad,
integridad y originalidad.
Este tipo de certificados tienen equivalencia funcional a los tradicionales
certificados impresos, toda vez que a la luz de la Ley 527 de 1999, que
reglamenta los mensajes de datos, el comercio electrónico y las firmas digitales,
gozan de plena validez jurídica.
Los certificados se adquieren de manera ágil y segura a través de Internet,
siguiendo unos sencillos pasos, sin necesidad de desplazarse a un punto de
atención de la cámara de comercio. El pago se realiza por medio electrónico, seleccionando
el tipo de certificado que desea adquirir, el número de certificados
solicitados y la cámara de comercio a la cual pertenece el certificado requerido.
Una vez agotado el procedimiento, el usuario obtiene un código (PIN)
que le permite descargar en línea el certificado, en formato electrónico. Este
certificado tiene plena validez, siempre que conserve su forma original: al
imprimirse se convierte en una copia.
Este servicio constituye una herramienta segura, confiable y rápida
para obtener certificados en línea, con plenos efectos jurídicos.
2.4 Control de homonimia
El control de homonimia es un aspecto de trascendental importancia dentro
del control de legalidad que ejercen las cámaras de comercio. En efecto, una
de las pautas impuestas por el legislador para adelantar el Registro Público
Mercantil, consiste en aplicar a toda petición de matrícula el llamado control
de homonimia por parte de los entes registrales; el cual se practica sobre
el nombre del comerciante (persona natural o jurídica) y la denominación
del establecimiento, atendiendo lo prescrito en el artículo 35 del Código de
Comercio 4 y el artículo 9 del Decreto 898 de 2002 5 .
4 «Artículo 35. Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante
o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras
este no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién
haya obtenido la matrícula».
En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre
que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión”.
5 «Artículo 9. En la aplicación del control de homonimia establecido en el artículo 35
del Código de Comercio, se entenderá que se trata de nombres idénticos, sin tener en
cuenta la actividad que desarrolla el matriculado».