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344 el registro mercantil en colombia
Efectos del Registro Mercantil en Colombia 345
Esta sección, antes que ahondar en el tema del registro de libros, tiene
como propósito describir los actos y documentos que se deben inscribir en
el Registro Mercantil 44 , tema que es más complejo. De manera introductoria,
y tal como se indicó en la versión original, es importante aclarar que
la expresión «actos y documentos» es confusa, porque da a entender que
son dos conceptos diferentes. En realidad, como el registro mercantil es
por esencia documental, se inscriben los documentos en los cuales estén
incorporados los actos jurídicos (Gaviria, 2005, pp. 171-72). Así las cosas, es
imposible inscribir un documento que no incorpore acto alguno (por ejemplo,
en blanco, o que incluya un texto sin trascendencia jurídica), así como
tampoco es viable inscribir un acto jurídico consensual, puesto que ninguna
cámara de comercio, a diferencia de las notarías, recibe declaraciones
orales (Gaviria, 2005, pp. 172).
La inscripción en el Registro Mercantil, ya sea física o electrónica 45 , se
lleva a cabo mediante el depósito de una copia del documento en la respectiva
cámara de comercio, y la redacción, por parte de esta, de un extracto con
lo sustancial de su contenido (ídem).
Ahora bien, como la primera edición del presente capítulo describió con
claridad meridiana los actos y documentos sujetos a registro (ibíd., pp. 173-
74) 46 , esta sección se limita a describir las normas jurídicas expedidas desde
la publicación de dicho texto. Estas nuevas normas, para mayor claridad
en su explicación, se dividen en cinco grupos. Los cambios en el Código de
Comercio se estudian en el numeral 2, mientras que las modificaciones introducidas
por la Leyes 1116 de 2006, 1258 de 2008, 1429 de 2010, 1563 de 2012
(Código General del Proceso), y 1676 de 2013 (sobre garantías mobiliarias) se
estudian, respectivamente, en los numerales 3-7.
de 2013. Lo propio también puede suceder con la inscripción de actos y documentos.
V. el artículo 7 del Decreto Reglamentario 898 de 2002.
44 V. el artículo 28 del Código de Comercio.
45 V. los artículos 5-6 de la Ley 527 de 1999, y el artículo 7 del Decreto Reglamentario
898 de 2002.
46 El autor remite al artículo 28 del Código de Comercio, reproduciendo su enumeración,
pero excluyendo las personas y establecimientos, pues estos se matriculan,
no se inscriben.
2.2 Modificaciones al Código de Comercio,
relacionadas con el registro mercantil
El artículo 28 del Código de Comercio, en una lista enunciativa, menciona
algunos actos sujetos a registro mercantil, mientras que otras normas de
este código, o de sus normas complementarias, establecen actos adicionales
que se deben inscribir 47 .
De acuerdo con este artículo 28, los documentos sujetos a registro, que
se mencionan sin explicarse, son: las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones
de sociedades conyugales, cuando al menos uno de los dos cónyuges
sea comerciante 48 ; la interdicción judicial de comerciantes 49 ; las providencias
judiciales en las que se imponga a un comerciante la prohibición de
ejercer el comercio 50 ; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el
47 A título ilustrativo, otras normas anteriores a la primera edición de este capítulo
que exigen el registro mercantil de documentos son: en primer lugar, el artículo
30 de la Ley 222 de 1995, según el cual toda situación de control societario deberá
constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil del domicilio de
cada uno de los vinculados, so pena de que se impongan multas por las autoridades
competentes. En segundo lugar, el artículo 953 del Código de Comercio, acorde
con el cual «[l]a reserva de dominio de muebles singularizables, e identificables y
no fungibles [con excepción de automotores], solo producirá efectos, en relación
con terceros, a partir de su inscripción en el Registro Mercantil correspondiente al
lugar en que deban permanecer dichos bienes».
48 Por obvias razones, ya que el patrimonio de un comerciante, prenda general de
sus acreedores, puede estar protegido en caso de que se celebren capitulaciones
matrimoniales, generando tranquilidad a personas interesadas en hacer negocios
con ese comerciante; o, en una hipótesis diferente, verse afectado, positiva o negativamente,
con motivo de la liquidación de su sociedad conyugal. V. los artículos
1771-1780, 1820-1836, y 2488 del Código Civil.
49 Norma que tiene el objetivo de evitar que terceros pierdan su tiempo y dinero
haciendo negocios con comerciantes propensos a disipar los bienes a su cargo. V.
también la Ley 1306 de 2009.
50 Cfr. el artículo 14, numeral 1, del Código de Comercio: «Son inhábiles para ejercer
el comercio, directamente o por interpuesta persona: 1) Los comerciantes declarados
en quiebra, mientras no obtengan su rehabilitación». Este artículo, para un
sector de la doctrina, está derogado por el artículo 242 de la Ley 222 de 1995, toda
vez que la quiebra ya no existe en Colombia. Para otro sector de la doctrina, por el
contrario, esta norma continúa vigente y, por lo tanto, el comerciante culpable de
una liquidación forzosa puede ser declarado inhábil para ejercer el comercio. Este
podría ser el caso, por ejemplo, de los directivos de una sociedad comisionista de