en colombia

476 el registro mercantil en colombia
La matrícula mercantil y la función certificadora 477
a) El registro mercantil, regulado por el artículo 26 del Código de
Comercio, tiene por objeto llevar la matrícula de comerciantes y
de establecimientos de comercio, así como la inscripción de los
actos, libros y documentos, de acuerdo con las determinaciones
legales. De lo anterior se deduce que la matrícula es el registro a
que están obligadas todas las personas que ejercen regularmente
el comercio en forma profesional, lo mismo que en relación con
sus establecimientos de comercio (Consejo de Estado, Sección
Primera, Sentencia del 19 de octubre de 1990).
No cabe duda, pues, de que la matrícula es una forma especial de registro
mercantil, realizado por quienes habitualmente ejercen el comercio.
1.3 Características de la matrícula
Con el fin de diferenciar plenamente la matrícula, como trámite inicial de la
inscripción de otros documentos, y de otras obligaciones del comerciante, se
presentan a continuación sus principales características.
1.3.1 Es pública
El registro mercantil en general, y la matrícula en especial, son instituciones
públicas, lo cual implica que cualquier persona tiene derecho a acceder a los
archivos de la cámara de comercio referentes a los comerciantes y a los establecimientos
de comercio matriculados, pudiendo tomar las anotaciones
del caso, obtener copia de los documentos que reposen en el expediente y
pedir certificación sobre cualquiera de los hechos que allí consten.
Precisamente, con el fin de permitir a los terceros en general –y en particular
a los comerciantes que se desempeñan en el mismo ramo o en actividades
similares y complementarias– el acceso informativo respecto de las
condiciones personales, patrimoniales y profesionales del comerciante, se
dispone que el registro mercantil, incluido todo lo relacionado con la matrícula,
será público. Con el mismo fin se prevé la renovación de la matrícula,
para que la información a consultar sea reciente.
1.3.2 Es una obligación del comerciante
La matrícula constituye uno de los deberes de todo comerciante y de sus
auxiliares, tal como lo establecen los artículos 19, ordinal 1, y 28, ordinal 1, del
Código de Comercio. Es más, representa la principal obligación de todo comerciante,
a nivel de derecho comparado. Por razón de lo anterior, el incumplimiento
de este deber trae como consecuencia la imposición de multas y
de otras sanciones administrativas.
El hecho de estar matriculado trae como consecuencia, sobre todo en
los países con sistema dual respecto al derecho privado (Código Civil y Código
de Comercio), que el inscrito queda sujeto al estatuto del comerciante.
La inscripción de documentos, por el contrario, no constituye propiamente
una obligación del comerciante, aunque así lo dé a entender el artículo
19 del C. Co., solo que, si no se cumple dicha formalidad, el acto o contrato
será inoponible a terceros.
1.3.3 Está sometida a renovación
La matrícula deberá renovarse anualmente dentro de los tres primeros meses
de cada año (artículo 33 del C. Co.).
1.3.4 Trámite único
La matrícula se realiza por una sola vez, al inicio de las actividades mercantiles
o al iniciar las operaciones del establecimiento de comercio. Lo anterior
no impide, en todo caso, que una misma persona natural, que con anterioridad
haya ejercido el comercio y se haya retirado de dicha actividad, pueda
volver a adquirir nuevamente la condición de comerciante y, por lo tanto,
deba volverse a matricular.
Al ser la matrícula una formalidad única e irrepetible, al comerciante o
establecimiento de comercio se le asigna un único número y se le abre un
solo expediente, los cuales estarán activos mientras no se cancele la respectiva
matrícula.