en colombia

266 el registro mercantil en colombia
El registro único empresarial y social, rues 267
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CARACTERÍSTICAS
Y SERVICIOS QUE OFRECE
EL SISTEMA
La iniciativa de crear una plataforma tecnológica que agrupe todos los registros
que administran las cámaras, más que una herramienta o instrumento
de apoyo a la labor de los entes camerales, ha sido una apuesta por ser un
gran sistema integrador de todos los registros, una estrategia de enlace, conexión
o vinculación entre los diferentes actores involucrados en el proceso.
Bajo esta perspectiva, los aspectos más relevantes de esa propuesta se concentran
en:
• Ser un sistema que se erige como una de las centrales de información
más grandes del país, que integra tecnológicamente a todas
las cámaras de comercio de manera que permite realizar trámites
registrales desde y hacia cualquiera de ellas, durante los horarios
de atención al público dispuestos por estas.
• Facilitar la inmediatez y el acceso a la información a través del sitio
web www.rues.org.co, que opera de forma continua durante
las 24 horas del día, siete días a la semana, 365 días del año.
• Enlazar, a través del sitio web oficial del RUES, los portales de las
entidades que intervienen, como Confecámaras y las cámaras de
comercio; así como activar los diferentes aplicativos que permiten
acceder a los servicios que presta.
• Estandarizar los formularios a través de un formato único (con
sus anexos), que son preparados y presentados por las cámaras
de comercio a través de Confecámaras, para su aprobación por
parte de la Superintendencia de Industria y Comercio 3 . Este formulario
único y estandarizado, permite realizar la matrícula y
renovación de los comerciantes y establecimientos de comercio,
y el traslado de domicilio de los comerciantes, personas naturales
y jurídicas. Asimismo, la inscripción, renovación y traslado de
domicilio de las entidades sin ánimo de lucro. También, la inscripción,
actualización, renovación y actualización por traslado
de domicilio del Registro Único de Proponentes. Así se garantiza
la unificación de la información que se debe diligenciar en los
formularios y su uso uniforme por todas las cámaras de comercio
del país.
• Acceder a los formatos del Centro de Atención Empresarial, CAE,
indispensables al momento de constituir y formalizar una empresa,
de modo que los empresarios puedan realizar a través de las
cámaras de comercio un solo trámite ante las distintas entidades
que intervienen en el proceso de creación de empresas, gracias
a los convenios suscritos en aras de reducir, simplificar trámites
y fomentar la formalización de empresas. Un ejemplo de
esto es el convenio interinstitucional que ha celebrado la Cámara
de Comercio de Medellín para Antioquia con la Secretaría de
Hacienda del Municipio de Medellín. En virtud de este, se canaliza
la información a ese despacho para el recaudo del Impuesto de
Industria y Comercio.
• Hacer el reporte de contratos, multas y sanciones a las cámaras de
comercio por parte de las entidades del Estado.
• Concentrar información relevante de los registros públicos que lo
integran, la cual puede ser consultada por cualquier persona.
A continuación se detallan algunos de los servicios que ofrece la plataforma
tecnológica RUES a cualquier ciudadano que los requiera:
3 El Formulario Único de Registro Empresarial y Social, RUES, con sus anexos,
fue aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio por medio de la
Resolución n.° 60222 del 12 de octubre de 2012, y rige de manera uniforme a partir
del 1 de enero de 2013.