en colombia

166 el registro mercantil en colombia
Teoría general de los registros públicos 167
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Reglas inherentes
al registro mercantil y
al registro inmobiliario
El artículo 29 del Código de Comercio establece que los actos, contratos y
documentos se inscriben en la cámara de comercio con jurisdicción en el
lugar donde fueren celebrados u otorgados; si estos se realizan fuera de dicha
jurisdicción, se inscriben también en la cámara de comercio correspondiente
al lugar de su ejecución o cumplimiento. El artículo 5 de la Ley 1579
de 2012 determinó que el registro de documentos referentes a inmuebles
se verificará en la oficina de ubicación del inmueble, y concede a esta una
competencia territorial fijada por la norma que crea un círculo registral. La
matrícula de comerciantes se hará en la cámara de comercio con jurisdicción
en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos.
El Artículo 50 del Decreto 2042 de 2014, que corresponde al artículo
2.2.2 38.6.4 del Decreto Único Reglamentario 1074 del 2015, establece que la
petición de matrícula, su renovación y en general la solicitud de inscripción
de cualquier acto, documento o la realización de cualquier trámite ante las
cámaras de comercio podrá efectuarse mediante el intercambio electrónico
de mensajes de datos o a través de formularios prediligenciados de acuerdo
con la Ley 527 de 1999 y el Decreto Ley 019 de 2012.
El reciente Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos consagra tres
opciones para acceder al proceso de registro y a la expedición de certificados:
la primera es que el interesado, o su apoderado, presente dos ejemplares
en medio documental del acto sujeto a registro, y radique directamente
la solicitud en la oficina de registro competente (Artículo 14). La segunda
posibilidad permite que los notarios, los funcionarios judiciales o los administrativos,
envíen a la oficina de registro competente, desde cualquier lugar
del país, el documento, por medio electrónico y con firma digital, para ser
radicado e inscrito. En tal caso, el pago de los impuestos y los derechos de
registro se podrá hacer por medios virtuales o electrónicos (Artículo 15, Ley
1579 de 2012). Los certificados de tradición y libertad pueden expedirse por
medios electrónicos, y establecer mecanismos de integración e interoperabilidad
entre diferentes entidades públicas.
La tercera opción es el registro móvil, mecanismo creado para que
las personas desplazadas, y los campesinos que se encuentran en zonas
apartadas, puedan acceder al registro. En este caso los funcionarios de la
Superintendencia de Notariado y Registro se trasladan a los sitios que determine
el ente rector, y están facultados para efectuar el trámite de recepción
y radicación de los títulos o documentos sujetos a registro, y remitirlos al
registrador competente, quien culminará el proceso de registro. Las unidades
móviles también radicarán y expedirán los certificados de tradición y
libertad (artículos 42 y 43, Ley 1579 de 2012). (Caicedo, 2012, pp. 7-27).
La inscripción en las cámaras de comercio se hace en libros separados,
según la materia, en forma de extracto, salvo que la ley o los interesados
exijan la inserción del texto completo. Podrá solicitarse en cualquier tiempo,
si la ley no fija un término para ello, pero los actos y documentos sujetos a
registro no producirán efectos respecto a terceros, sino a partir de la fecha
de su inscripción (artículo 29 del C. Co.). Toda inscripción se prueba con certificado
expedido por la respectiva cámara de comercio, o mediante inspección
judicial practicada en el registro mercantil.
Con respecto a las oficinas de registro, puede suceder que un acto, contrato
o título afecte a varios inmuebles ubicados en distintos círculos registrales;
en tal caso, debe inscribirse en cada una de las oficinas competentes.
Otra situación que puede presentarse es que un inmueble esté ubicado en
jurisdicción de dos círculos registrales. Será competente para abrir y mantener
el folio de matrícula que lo identifique, la oficina de registro donde se encuentre
localizada la mayor parte del terreno (artículo 49, Ley 1579 de 2012).