en colombia

614 el registro mercantil en colombia
La virtualización de los servicios de registro de las cámaras de comercio 615
Identificación del
trámite ante el
registro mercantil
Desarrollo del producto
Características generales del proceso
Ventajas y beneficios para
comerciantes o usuarios
El proceso se inicia a través del acceso a los servicios en
línea de la Cámara de Comercio.
A. Certificado
de existencia y
representación
legal por medios
electrónicos
Es un archivo electrónico que contiene los textos de un
certificado de existencia y representación legal del registro
mercantil, con las correspondientes seguridades en cuanto a
su contenido y la firma digital del mismo.
El certificado contiene la firma digital del Jefe de
Departamento de Registro Mercantil y se garantiza su
autenticidad, integridad y no repudio, y se acompaña de una
estampa cronológica. Es decir, cuenta con todas las garantías
de aseguramiento jurídico y técnico, que le permite al
interesado contar con un documento electrónico totalmente
válido.
El archivo en PDF es un visor que permite la lectura del
certificado en un formato electrónico. El documento
electrónico que contiene el CERLE tiene asociados firma
digital y estampa cronológica certificada que garantizan
la validez jurídica y probatoria del mismo en cualquier
contexto, pues incorporan los atributos de autenticidad,
integridad, fecha y hora del momento de conservación, así
como su posterior consulta. El cliente debe evitar imprimir el
certificado, dado que el formato electrónico es el que permite
verificar su validez jurídica.
El archivo y conservación del documento «Certificado
Electrónico de Existencia y Representación Legal» se hará a
través de los mecanismos de archivo que disponga el usuario,
y tiene plenos efectos probatorios, pues la incorporación
de firma digital y estampa cronológica garantiza el
cumplimiento de los atributos de seguridad jurídica descritos
en la ley colombiana.
Una vez recibida la comprobación del pago, se
envían a la dirección de correo electrónico registrada
los números de los pines asignados para el cupo
adquirido.
Es responsabilidad de quien use el certificado
electrónico realizar la conservación, archivo de la
misma y adecuada utilización una vez genere la
descarga del PDF.
El certificado electrónico solo tiene validez en formato
electrónico.
La expedición de un certificado (condicionada al
consumo de un PIN) se realizará exclusivamente a
través del portal de la Cámara de Comercio.
Será necesario que el cliente suministre a la parte que
le exige el certificado (entidades bancarias y otras
organizaciones) un número de PIN para la expedición
del mismo.
Una vez el solicitante ingresa a la página de
consumo de certificado electrónico, el sistema
requerirá de cualquiera de las siguientes variables:
NIT, matrícula, razón social, etc., y pedirá el número
del PIN. Igualmente, solicitará la dirección de correo
electrónico a donde el usuario desee que llegue el
enlace de descarga del certificado electrónico. El
sistema le permite confirmar la transacción.
Luego, llega al solicitante de certificados, vía correo
electrónico, el enlace para hacer clic en él y descargar
el certificado electrónico. Al guardarlo, se podrá
consultar y conservar por medios electrónicos con la
misma validez jurídica y probatoria del certificado
físico.
1. Posibilidad de consulta
y descarga remota por
parte de los usuarios.
2. Agilidad en el trámite de
solicitud.
3. Ahorros para los usuarios
en el trámite de solicitud
(costos ocultos, como
mensajería, transportes,
tiempos de espera, etc.).
4. Descongestión en las
Oficinas de la Cámara de
Comercio.
5. Disminución de los
costos asociados a la
emisión del certificado.
6. Seguridad en el proceso
de emisión de los
certificados.
7. Se mitiga cualquier
riesgo de alteración del
certificado, lo que es muy
positivo para las partes
confiantes.
8. Inmediación en la
información registrada
por parte de los usuarios
finales de los certificados.